Privacyverklaring

Deze verklaring geldt voor de website van Mazufa Records (mazufa.com, in alle talen), de uitnodigingsaanvraag, de nieuwsbrief en de optionele sitemeting. Mazufa Records is verantwoordelijk voor de hier beschreven persoonsgegevens. Voor vragen over privacy, ook voor verzoeken op grond van deze verklaring, bereik je ons via contact@mazufa.com.

Wat we verzamelen hangt af van wat je doet:

• Aanvraag. Het gekozen traject (artiest of label); als wat je je aanmeldt; je artiesten-, project- of bedrijfsnaam; e-mailadres; land of regio; hoofdgenre (artiesten); korte bio (optioneel); titel van de track of release (artiesten); links naar je muziek, of links naar je roster of catalogus (labels); optionele links die je cijfers laten zien, zoals streamingstatistieken of een inkomstendashboard; het aantal artiesten op je roster en de omvang van je catalogus (labels); hoe je over Mazufa hebt gehoord; alles wat je verder wilt schrijven; de taal van het formulier, die we als voorkeurstaal voor ons antwoord gebruiken; je rechtenbevestiging, je privacybevestiging en de versie van de verklaring; een willekeurig inzendings-ID; en een portfoliolink die uit je eerste link wordt gehaald. Het formulier accepteert geen bestandsuploads.
• WhatsApp-updates (optioneel). Als je een WhatsApp-nummer invult en het vakje aanvinkt om ook via WhatsApp updates over je aanvraag te krijgen, ontvangen we dat nummer en je keuze. Zonder vinkje wordt het nummer niet verstuurd.
• Optionele artiestenzoekfunctie. Als je in het formulier naar een artiestenprofiel zoekt, wordt je zoekterm via onze server naar de openbare muziekcatalogus van Apple gestuurd, die overeenkomende artiestennamen, ID's en profiellinks teruggeeft.
• Nieuwsbrief. Als je je aanmeldt: je e-mailadres en de pagina waarop je je aanmeldde.
• Optionele sessiemeting. Alleen als je meting toestaat: een beperkt overzicht van de openbare pagina's, goedgekeurde brontags en formulierstappen van je bezoek in dat browsertabblad. Verstuur je daarna een aanvraag, dan kan dit overzicht eraan worden gekoppeld, inclusief de contactgegevens die je in de aanvraag opgeeft. Het bevat niet je volledige IP-adres, en we gebruiken geen advertentiecookies en geen tracking over websites heen. Kiezen voor „Alleen noodzakelijk” heeft geen invloed op de beoordeling van een aanvraag.
• Brontags. Campagnetags in de link die je volgde (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) worden in je browsertabblad bewaard en meegestuurd met een aanvraag, of naar onze eigen server samen met de landingspagina en de paginataal. Advertentieklik-ID's (gclid, fbclid, ttclid) en verwijzingscodes worden alleen gebruikt als je meting toestaat.
• Opslag in je browser. De site bewaart enkele items in je browser: mz_privacy_v1 (je keuze over meting; localStorage, tot je die wijzigt of je browsergegevens wist), mz_lang_choice_v1 (je taalkeuze; localStorage), mazufa-application-draft-v1 (je niet-verstuurde aanvraagconcept; sessionStorage, tot twee uur), mazufa-application-completed-v1 (een markering dat er vanuit dat tabblad een aanvraag is verstuurd; sessionStorage), mz_attribution_v1 (brontags; sessionStorage) en, alleen als je meting toestaat, mz_measurement_session_timeline_v1, mz_measurement_session_timeline_linked_v1, mz_measurement_attempt_v1 (sessionStorage). sessionStorage wordt gewist als je het tabblad sluit. Niets hiervan wordt voor advertenties gebruikt.
• Gratis browsertools. De gratis rekentools en tools werken in je browser. Wat je erin typt, wordt op je apparaat verwerkt en niet naar ons geüpload.
• E-mails die je ons stuurt. Je e-mailadres, je bericht en eventuele bijlagen die je meestuurt.
• Server- en beveiligingslogs. Onze server ontvangt noodzakelijkerwijs verbindingsgegevens, zoals IP-adres, browsertype en de opgevraagde pagina. Om het aantal verzoeken te beperken maken we dagelijks een hash met sleutel van het IP-adres; het aanvraagrecord bewaart het volledige IP-adres niet. Onze hostingprovider houdt eigen technische logs bij.
• Weblettertypen op oudere pagina's. Als een oudere pagina lettertypen van Google Fonts laadt, ontvangt Google bij het ophalen je IP-adres en browsergegevens.

• Je aanvraag beoordelen, contact met je opnemen en een eventuele overeenkomst voorbereiden: maatregelen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• WhatsApp-updates, de nieuwsbrief, optionele sessiemeting en advertentieklik-ID's: je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken; dat doet niets af aan de verwerking daarvoor.
• Beveiliging, het beperken van verzoeken, het voorkomen van misbruik en dubbele aanvragen, een beperkt overzicht van aanvragen en van de versie van de verklaring, begrijpen welke campagnes bezoekers opleveren via eenvoudige brontags, en het beantwoorden van je e-mails: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en nuttige dienst (art. 6 lid 1 sub f AVG). Je kunt bezwaar maken tegen deze verwerking.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen: art. 6 lid 1 sub c en sub f AVG.

We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertentieprofielen.

Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Mazufa Records die ze nodig hebben en voor dienstverleners die namens ons handelen:

• hosting- en opslagproviders die de website draaien en het versleutelde aanvraagrecord bewaren;
• e-mailverzenddiensten die aanvraagmeldingen, onze antwoorden en, als je je aanmeldt, de nieuwsbrief versturen;
• WhatsApp (Meta), alleen als je kiest voor WhatsApp-updates;
• de openbare muziekcatalogus van Apple, die alleen de zoekterm ontvangt en alleen als je de optionele artiestenzoekfunctie gebruikt;
• Google Fonts, alleen op oudere pagina's die die lettertypen nog laden;
• autoriteiten, rechters of professionele adviseurs als de wet dat vereist of als het nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Onze hosting- en e-mailproviders kunnen aanvraaggegevens in andere landen verwerken. Waar de privacywetgeving dat vereist, vallen die doorgiften onder passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit; je kunt details opvragen via contact@mazufa.com.

Als je WhatsApp-updates of de artiestenzoekfunctie gebruikt, verwerken Meta en Apple de gegevens onder hun eigen voorwaarden, wat ook andere landen kan betreffen.

• Aanvraagrecord: versleuteld bewaard en gepland voor verwijdering 90 dagen na inzending. Word je geaccepteerd, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de samenwerking volgens de voorwaarden van die samenwerking.
• Sessiemeting: maximaal 90 dagen.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Aanvraagconcept: alleen in je browsertabblad, maximaal twee uur.
• E-mails: zolang nodig om je bericht en eventuele vervolgvragen af te handelen.
• Beveiligings-, bezorg-, infrastructuur- en back-upgegevens: volgens de cycli van onze providers, of langer als dat redelijkerwijs nodig is om veiligheids- of juridische redenen. We beloven geen specifieke datum voor het verwijderen van back-ups.

Een automatische controle bevestigt dat de aanvraag volledig is en aan de voorwaarden voldoet. Een mens beoordeelt elke aanvraag die de controle doorstaat, en je kunt via contact@mazufa.com vragen dat een mens een automatische afwijzing opnieuw beoordeelt.

De controle kijkt of de verplichte velden zijn ingevuld en geldig zijn (bijvoorbeeld een bruikbaar e-mailadres, een erkend land of erkende regio en een tracktitel of cataloguslink) en of de aanvraag voldoet aan de basisvoorwaarden van het gekozen traject. Is dat niet zo, dan kan de aanvraag automatisch worden afgewezen. Als je vraagt om beoordeling van een afwijzing door een mens, kun je je standpunt toelichten en het besluit aanvechten; een mens beoordeelt dan de aanvraag en het besluit.

Afhankelijk van het recht dat op jou van toepassing is, heb je het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• de gegevens die je ons gaf in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• je toestemming op elk moment in te trekken;
• niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerd besluit dat je aanmerkelijk treft, en beoordeling door een mens te krijgen (zie „Automatische controles”).

Stuur verzoeken naar contact@mazufa.com. Mogelijk moeten we eerst je identiteit bevestigen. We antwoorden binnen een maand, of binnen de termijn die het op jou toepasselijke recht voorschrijft. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het land waar je woont of werkt of waar volgens jou een inbreuk plaatsvond.

Ben je jonger dan 18, dan moet een ouder of wettelijke voogd de aanvraag samen met jou indienen. De website, de nieuwsbrief en de meting zijn niet op kinderen gericht. Denk je dat een kind ons zonder ouder of voogd persoonsgegevens heeft gegeven, schrijf dan naar contact@mazufa.com; we verwijderen ze dan.

Dit is versie r26-privacy-2026-10-25 van de verklaring, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026. Ze vervangt versie r25-application-privacy-2026-09-19-v3, die alleen het aanvraagformulier dekte. We leggen vast welke versie van deze verklaring gold toen elke aanvraag werd ingediend. Als we deze verklaring wijzigen, werken we deze pagina en de versie bij.