Avis de confidentialité

Cet avis couvre le site de Mazufa Records (mazufa.com, dans toutes les langues), la candidature sur invitation, la newsletter et la mesure facultative du site. Mazufa Records est responsable des données personnelles décrites ici. Pour toute question de confidentialité, y compris toute demande liée à cet avis, écrivez-nous à contact@mazufa.com.

Ce que nous collectons dépend de ce que vous faites :

• Candidature. Le parcours choisi (artiste ou label) ; en quelle qualité vous candidatez ; votre nom d'artiste, de projet ou de société ; adresse e-mail ; pays ou région ; genre principal (artistes) ; courte biographie (facultatif) ; titre du morceau ou de la sortie (artistes) ; liens vers votre musique, ou liens vers votre roster ou votre catalogue (labels) ; liens facultatifs montrant vos chiffres, comme des statistiques de streaming ou un tableau de bord de revenus ; le nombre d'artistes de votre roster et la taille de votre catalogue (labels) ; comment vous avez connu Mazufa ; tout ce que vous choisissez d'ajouter ; la langue du formulaire, utilisée comme langue de réponse préférée ; votre confirmation des droits, votre confirmation de confidentialité et la version de l'avis ; un identifiant d'envoi aléatoire ; et un lien de portfolio repris du premier lien indiqué. Le formulaire n'accepte pas l'envoi de fichiers.
• Mises à jour WhatsApp (facultatif). Si vous saisissez un numéro WhatsApp et cochez la case pour recevoir des nouvelles de votre candidature sur WhatsApp, nous recevons ce numéro et votre choix. Sans cette case cochée, le numéro n'est pas envoyé.
• Recherche d'artiste facultative. Si vous utilisez la recherche de profil d'artiste du formulaire, le terme saisi est transmis par notre serveur au catalogue musical public d'Apple, qui renvoie les noms d'artistes, identifiants et liens de profil correspondants.
• Newsletter. Si vous vous inscrivez : votre adresse e-mail et la page sur laquelle vous vous êtes inscrit.
• Mesure de session facultative. Uniquement si vous autorisez la mesure : un enregistrement limité des pages publiques, des balises de provenance approuvées et des étapes du formulaire de votre visite dans cet onglet. Si vous envoyez ensuite une candidature, cet enregistrement peut y être rattaché, y compris les coordonnées que vous y indiquez. Il ne contient pas votre adresse IP complète, et nous n'utilisons ni cookies publicitaires ni suivi intersite. Choisir « Nécessaire uniquement » n'a aucun effet sur l'examen d'une candidature.
• Balises de provenance. Les balises de campagne du lien suivi (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) sont conservées dans votre onglet et envoyées avec une candidature, ou à notre propre serveur avec la page d'arrivée et la langue de la page. Les identifiants de clic publicitaire (gclid, fbclid, ttclid) et les codes de parrainage ne sont utilisés que si vous autorisez la mesure.
• Stockage du navigateur. Le site enregistre quelques éléments dans votre navigateur : mz_privacy_v1 (votre choix concernant la mesure ; localStorage, jusqu'à ce que vous le modifiiez ou effaciez les données du navigateur), mz_lang_choice_v1 (votre choix de langue ; localStorage), mazufa-application-draft-v1 (votre brouillon de candidature non envoyé ; sessionStorage, jusqu'à deux heures), mazufa-application-completed-v1 (un indicateur qu'une candidature a été envoyée depuis cet onglet ; sessionStorage), mz_attribution_v1 (balises de provenance ; sessionStorage) et, uniquement si vous autorisez la mesure, mz_measurement_session_timeline_v1, mz_measurement_session_timeline_linked_v1, mz_measurement_attempt_v1 (sessionStorage). Le sessionStorage est effacé à la fermeture de l'onglet. Rien de tout cela ne sert à la publicité.
• Outils gratuits dans le navigateur. Les calculateurs et outils gratuits fonctionnent dans votre navigateur. Ce que vous y saisissez est traité sur votre appareil et ne nous est pas envoyé.
• E-mails que vous nous envoyez. Votre adresse e-mail, votre message et les pièces jointes que vous choisissez d'envoyer.
• Journaux du serveur et de sécurité. Notre serveur reçoit nécessairement des données de connexion, comme l'adresse IP, le type de navigateur et la page demandée. Pour limiter le nombre de requêtes, nous calculons chaque jour une empreinte à clé de l'adresse IP ; l'enregistrement de candidature ne conserve pas l'adresse IP complète. Notre hébergeur tient ses propres journaux techniques.
• Polices web sur d'anciennes pages. Si une ancienne page charge des polices depuis Google Fonts, Google reçoit votre adresse IP et des informations sur votre navigateur lors du téléchargement de la police.

• Examiner votre candidature, vous contacter à son sujet et préparer un éventuel contrat : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6, §1, b) du RGPD).
• Mises à jour WhatsApp, newsletter, mesure de session facultative et identifiants de clic publicitaire : votre consentement (art. 6, §1, a)). Vous pouvez le retirer à tout moment ; cela n'affecte pas le traitement effectué auparavant.
• Sécurité, limitation des requêtes, prévention des abus et des candidatures en double, conservation d'une trace limitée des candidatures et de la version de l'avis, compréhension des campagnes qui amènent des visiteurs grâce à des balises de provenance simples, et réponse à vos e-mails : notre intérêt légitime à fournir un service sûr et utile (art. 6, §1, f)). Vous pouvez vous opposer à ce traitement.
• Respect des obligations légales et constatation ou défense de droits en justice : art. 6, §1, c) et f).

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les utilisons pas pour créer des profils publicitaires.

Seuls le personnel autorisé de Mazufa Records qui en a besoin et les prestataires agissant pour notre compte ont accès aux données personnelles :

• les hébergeurs et prestataires de stockage qui font fonctionner le site et conservent l'enregistrement chiffré de la candidature ;
• les services d'envoi d'e-mails qui transmettent les notifications de candidature, nos réponses et, si vous vous inscrivez, la newsletter ;
• WhatsApp (Meta), uniquement si vous choisissez les mises à jour WhatsApp ;
• le catalogue musical public d'Apple, qui ne reçoit que le terme recherché et seulement si vous utilisez la recherche d'artiste facultative ;
• Google Fonts, uniquement sur d'anciennes pages qui chargent encore ses polices ;
• les autorités, juridictions ou conseils professionnels lorsque la loi l'exige ou que cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Nos prestataires d'hébergement et d'e-mail peuvent traiter les données de candidature dans d'autres pays. Lorsque le droit de la protection des données l'exige, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une décision d'adéquation ; vous pouvez demander des précisions à contact@mazufa.com.

Si vous utilisez les mises à jour WhatsApp ou la recherche d'artiste, Meta et Apple traitent les données selon leurs propres conditions, ce qui peut aussi concerner d'autres pays.

• Enregistrement de candidature : conservé chiffré et programmé pour suppression 90 jours après l'envoi. Si vous êtes retenu, les données nécessaires à la relation sont conservées selon les conditions de cette relation.
• Mesure de session : jusqu'à 90 jours.
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
• Brouillon de candidature : uniquement dans votre onglet, jusqu'à deux heures.
• E-mails : le temps nécessaire pour traiter votre message et son suivi.
• Journaux de sécurité, de distribution, d'infrastructure et sauvegardes : selon les cycles de nos prestataires, ou plus longtemps lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour des raisons de sécurité ou juridiques. Nous ne promettons pas de date précise de suppression des sauvegardes.

Une vérification automatique confirme que la candidature est complète et remplit les conditions. Une personne examine chaque candidature qui la passe, et vous pouvez demander qu'une personne réexamine tout refus automatique en écrivant à contact@mazufa.com.

La vérification contrôle que les champs obligatoires sont remplis et valides (par exemple une adresse e-mail utilisable, un pays ou une région reconnus, et un titre de morceau ou un lien de catalogue) et que la candidature remplit les conditions de base du parcours choisi. Si ce n'est pas le cas, la candidature peut être refusée automatiquement. Lorsque vous demandez le réexamen d'un refus par une personne, vous pouvez exprimer votre point de vue et contester la décision ; une personne examine alors la candidature et la décision.

Selon la loi qui vous est applicable, vous avez le droit :

• d'accéder à vos données personnelles et d'en recevoir une copie ;
• de faire rectifier des données inexactes ;
• de faire effacer vos données ;
• de faire limiter le traitement ;
• de vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format portable ;
• de retirer votre consentement à tout moment ;
• de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé qui vous affecte de manière significative, et d'obtenir un examen par une personne (voir « Vérifications automatiques »).

Adressez vos demandes à contact@mazufa.com. Nous pourrons avoir besoin de vérifier votre identité avant d'y donner suite. Nous répondons dans un délai d'un mois ou dans le délai prévu par la loi applicable. Vous avez aussi le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, notamment dans le pays où vous résidez, où vous travaillez ou où vous pensez qu'une violation a eu lieu.

Si vous avez moins de 18 ans, un parent ou un tuteur légal doit déposer la candidature avec vous. Le site, la newsletter et la mesure ne s'adressent pas aux enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a communiqué des données personnelles sans parent ni tuteur, écrivez à contact@mazufa.com et nous les supprimerons.

Ceci est la version r26-privacy-2026-10-25 de l'avis, mise à jour le 25 octobre 2026. Elle remplace la version r25-application-privacy-2026-09-19-v3, qui ne couvrait que le formulaire de candidature. Nous enregistrons la version de cet avis applicable au moment de l'envoi de chaque candidature. Si nous modifions cet avis, nous mettrons à jour cette page et sa version.