Informacja o prywatności

Niniejsza informacja dotyczy serwisu Mazufa Records (mazufa.com, we wszystkich językach), zgłoszenia na zaproszenie, newslettera i opcjonalnego pomiaru serwisu. Za opisane tu dane osobowe odpowiada Mazufa Records. W sprawach prywatności, w tym z żądaniami dotyczącymi tej informacji, możesz pisać na adres contact@mazufa.com.

To, co zbieramy, zależy od tego, co robisz:

• Zgłoszenie. Wybrana ścieżka (artysta lub wytwórnia); w jakim charakterze się zgłaszasz; nazwa artystyczna, projektu lub firmy; adres e-mail; kraj lub region; główny gatunek (artyści); krótka biografia (opcjonalnie); tytuł utworu lub wydawnictwa (artyści); linki do Twojej muzyki albo linki do rosteru lub katalogu (wytwórnie); opcjonalne linki pokazujące Twoje liczby, np. statystyki streamingu lub panel przychodów; liczba artystów w rosterze i wielkość katalogu (wytwórnie); skąd dowiedziałeś się o Mazufa; wszystko, co zechcesz dopisać; język formularza, używany jako preferowany język odpowiedzi; potwierdzenie praw, potwierdzenie dotyczące prywatności i wersja informacji; losowy identyfikator zgłoszenia; oraz link do portfolio pobrany z pierwszego podanego linku. Formularz nie przyjmuje plików.
• Powiadomienia przez WhatsApp (opcjonalnie). Jeśli podasz numer WhatsApp i zaznaczysz pole, aby otrzymywać informacje o zgłoszeniu także przez WhatsApp, otrzymujemy ten numer i Twój wybór. Bez zaznaczenia numer nie jest wysyłany.
• Opcjonalna wyszukiwarka artystów. Jeśli korzystasz z wyszukiwania profilu artysty w formularzu, wpisane wyrażenie jest przesyłane przez nasz serwer do publicznego katalogu muzycznego Apple, który zwraca pasujące nazwy artystów, identyfikatory i linki do profili.
• Newsletter. Jeśli się zapiszesz: Twój adres e-mail i strona, na której się zapisałeś.
• Opcjonalny pomiar sesji. Tylko jeśli zezwolisz na pomiar: ograniczony zapis publicznych stron, zatwierdzonych tagów źródła i kroków formularza z Twojej wizyty w danej karcie przeglądarki. Jeśli potem wyślesz zgłoszenie, zapis ten może zostać z nim powiązany, łącznie z danymi kontaktowymi podanymi w zgłoszeniu. Nie zawiera pełnego adresu IP, a my nie używamy reklamowych plików cookie ani śledzenia między witrynami. Wybór „Tylko niezbędne” nie wpływa na rozpatrzenie zgłoszenia.
• Tagi źródła. Tagi kampanii w linku, z którego przyszedłeś (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term), są przechowywane w karcie przeglądarki i wysyłane ze zgłoszeniem albo na nasz własny serwer wraz ze stroną wejścia i językiem strony. Identyfikatory kliknięć reklam (gclid, fbclid, ttclid) i kody polecające są używane tylko wtedy, gdy zezwolisz na pomiar.
• Pamięć przeglądarki. Serwis zapisuje w przeglądarce kilka elementów: mz_privacy_v1 (Twój wybór dotyczący pomiaru; localStorage, do czasu zmiany lub usunięcia danych przeglądarki), mz_lang_choice_v1 (wybrany język; localStorage), mazufa-application-draft-v1 (niewysłany szkic zgłoszenia; sessionStorage, do dwóch godzin), mazufa-application-completed-v1 (znacznik, że z tej karty wysłano zgłoszenie; sessionStorage), mz_attribution_v1 (tagi źródła; sessionStorage) oraz, tylko przy zgodzie na pomiar, mz_measurement_session_timeline_v1, mz_measurement_session_timeline_linked_v1, mz_measurement_attempt_v1 (sessionStorage). sessionStorage jest czyszczony po zamknięciu karty. Nic z tego nie służy reklamie.
• Bezpłatne narzędzia w przeglądarce. Bezpłatne kalkulatory i narzędzia działają w Twojej przeglądarce. To, co w nich wpisujesz, jest przetwarzane na Twoim urządzeniu i nie trafia do nas.
• E-maile do nas. Twój adres e-mail, wiadomość i załączniki, które zdecydujesz się wysłać.
• Logi serwera i bezpieczeństwa. Nasz serwer siłą rzeczy otrzymuje dane połączenia, takie jak adres IP, typ przeglądarki i żądana strona. Do ograniczania liczby żądań codziennie wyliczamy skrót adresu IP z użyciem klucza; rekord zgłoszenia nie przechowuje pełnego adresu IP. Nasz dostawca hostingu prowadzi własne logi techniczne.
• Czcionki internetowe na starszych stronach. Jeśli starsza strona ładuje czcionki z Google Fonts, Google otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce podczas pobierania czcionki.

• Rozpatrzenie zgłoszenia, kontakt w jego sprawie i przygotowanie ewentualnej umowy: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Powiadomienia przez WhatsApp, newsletter, opcjonalny pomiar sesji i identyfikatory kliknięć reklam: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a). Możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Bezpieczeństwo, ograniczanie liczby żądań, zapobieganie nadużyciom i zdublowanym zgłoszeniom, prowadzenie ograniczonego rejestru zgłoszeń i wersji informacji, zrozumienie, które kampanie przyciągają odwiedzających (na podstawie prostych tagów źródła), oraz odpowiadanie na Twoje e-maile: nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznego i użytecznego serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f). Możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.
• Wypełnianie obowiązków prawnych oraz ustalanie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie używamy ich do profilowania reklamowego.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Mazufa Records, którzy ich potrzebują, oraz dostawcy działający w naszym imieniu:

• dostawcy hostingu i przechowywania danych, którzy utrzymują serwis i przechowują zaszyfrowany rekord zgłoszenia;
• usługi wysyłki e-maili, które dostarczają powiadomienia o zgłoszeniach, nasze odpowiedzi oraz – jeśli się zapiszesz – newsletter;
• WhatsApp (Meta), tylko jeśli wybierzesz powiadomienia przez WhatsApp;
• publiczny katalog muzyczny Apple, który otrzymuje wyłącznie wyszukiwane wyrażenie i tylko wtedy, gdy korzystasz z opcjonalnej wyszukiwarki artystów;
• Google Fonts, tylko na starszych stronach, które nadal ładują te czcionki;
• organy, sądy lub doradcy zawodowi, gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Nasi dostawcy hostingu i poczty e-mail mogą przetwarzać dane ze zgłoszeń w innych krajach. Gdy wymagają tego przepisy o ochronie danych, takie przekazania są objęte odpowiednimi zabezpieczeniami, np. standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony; szczegóły możesz uzyskać pod adresem contact@mazufa.com.

Jeśli korzystasz z powiadomień przez WhatsApp lub z wyszukiwarki artystów, Meta i Apple przetwarzają dane na własnych warunkach, co również może dotyczyć innych krajów.

• Rekord zgłoszenia: przechowywany w postaci zaszyfrowanej i przeznaczony do usunięcia 90 dni po wysłaniu. Jeśli zostaniesz przyjęty, dane potrzebne do współpracy przechowujemy na warunkach tej współpracy.
• Pomiar sesji: do 90 dni.
• Newsletter: do czasu wypisania się.
• Szkic zgłoszenia: tylko w karcie przeglądarki, do dwóch godzin.
• E-maile: tak długo, jak to potrzebne do obsługi wiadomości i dalszej korespondencji.
• Dane dotyczące bezpieczeństwa, doręczania, infrastruktury i kopie zapasowe: zgodnie z cyklami naszych dostawców lub dłużej, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa lub prawnymi. Nie obiecujemy konkretnej daty usunięcia kopii zapasowych.

Automatyczna kontrola potwierdza, że zgłoszenie jest kompletne i spełnia warunki. Każde zgłoszenie, które ją przejdzie, sprawdza człowiek, a o ponowne sprawdzenie przez człowieka dowolnej automatycznej odmowy możesz poprosić pod adresem contact@mazufa.com.

Kontrola sprawdza, czy pola obowiązkowe są wypełnione i poprawne (na przykład działający adres e-mail, uznany kraj lub region oraz tytuł utworu albo link do katalogu) i czy zgłoszenie spełnia podstawowe warunki wybranej ścieżki. Jeśli nie, zgłoszenie może zostać automatycznie odrzucone. Prosząc o sprawdzenie odmowy przez człowieka, możesz przedstawić swoje stanowisko i zakwestionować decyzję; człowiek sprawdza wtedy zgłoszenie i decyzję.

W zależności od prawa, które Cię obejmuje, masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• otrzymania przekazanych nam danych w przenośnym formacie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która istotnie na Ciebie wpływa, oraz uzyskania weryfikacji przez człowieka (zob. „Automatyczne kontrole”).

Żądania wysyłaj na adres contact@mazufa.com. Przed ich realizacją możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy w ciągu miesiąca lub w terminie wymaganym przez prawo, które Cię obejmuje. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w kraju, w którym mieszkasz, pracujesz lub w którym Twoim zdaniem doszło do naruszenia.

Jeśli masz mniej niż 18 lat, zgłoszenie musi złożyć razem z Tobą rodzic lub opiekun prawny. Serwis, newsletter i pomiar nie są skierowane do dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez rodzica lub opiekuna, napisz na contact@mazufa.com, a usuniemy je.

To jest wersja r26-privacy-2026-10-25 informacji, ostatnio zaktualizowana 25 października 2026 r. Zastępuje wersję r25-application-privacy-2026-09-19-v3, która obejmowała tylko formularz zgłoszeniowy. Zapisujemy, która wersja tej informacji obowiązywała w chwili wysłania każdego zgłoszenia. Jeśli zmienimy tę informację, zaktualizujemy tę stronę i jej wersję.