Prepare your master
Export the final mix as an uncompressed WAV — 24-bit / 48kHz is the delivery standard. Listen to the whole file once, start to finish, on headphones and on a phone speaker. Check the start and end for clicks, and leave no accidental silence at either end.
Artwork that passes review
Artwork requirements vary by destination. Confirm the current file, colour, text and logo rules before delivery.
Metadata & codes
Metadata is how the world finds you: artist name spelled exactly the same way every release, the real title with no decoration, the correct language and genre tags. Identifier codes — ISRC for the recording, UPC for the release — are assigned during onboarding; you do not need to buy them anywhere.
Choose your release date
Give yourself runway. A date several weeks out leaves room for review, delivery and pitching before day one. Align the date with anything you control — a video, a show, a post series — so the release lands with support rather than alone.
Apply for your invite
Mazufa is invite-only. Complete applications enter a human-review queue subject to capacity. Submitting never creates an account; approved applicants may receive a private onboarding invitation.
After approval
Once onboarded, an eligible release is prepared to current destination specifications. Available reporting depends on platform data and account access.
An ISRC identifies a recording; reporting and royalty coverage depend on each platform and agreement.
The barcode of your release — one per single, EP or album.
Digital Service Provider — a music service such as Spotify, Apple Music or Anghami, subject to current availability.
Mengapa Formulir Ini Penting?
Saat kamu mendistribusikan musik ke Spotify atau Apple Music melalui distributor digital mana pun, kamu sedang berurusan dengan perusahaan Amerika yang beroperasi di bawah hukum pajak Amerika Serikat. Hukum tersebut mewajibkan perusahaan-perusahaan ini untuk memotong sebagian penghasilanmu dan menyetorkannya ke Internal Revenue Service (IRS) — kecuali kamu menyerahkan dokumen resmi yang membuktikan status pajakmu. Dokumen itu adalah W-8BEN jika kamu tinggal di luar Amerika Serikat, atau W-9 jika kamu adalah penduduk AS.
Masalahnya, banyak platform distribusi meminta kamu mengisi formulir ini saat pendaftaran akun tanpa pernah menjelaskan apa yang kamu tandatangani atau apa konsekuensi pemotongan pajak yang mungkin menyusul.
Perbedaan W-8BEN dan W-9 dengan Bahasa Sederhana
- W-9: Untuk warga negara AS atau penduduk yang dikenai pajak AS. Kamu memberikan nomor identifikasi pajak AS dan menanggung kewajiban untuk mengajukan laporan pajak sendiri di Amerika Serikat.
- W-8BEN: Untuk penduduk di luar AS. Formulir ini menyatakan bahwa kamu adalah penduduk yang dikenai pajak di negara lain, dan bergantung pada perjanjian pajak antara negaramu dengan AS, formulir ini dapat mengurangi atau bahkan menghapus tarif pemotongan pajak atas penghasilanmu.
Apa yang Terjadi Jika Kamu Tidak Mengisi Formulir?
Jika kamu melewati atau menunda pengisian formulir, sebagian besar platform distribusi akan secara otomatis memotong 30% dari penghasilanmu dan menyetorkannya ke IRS sebagai pemotongan cadangan. Artinya, kamu bisa kehilangan sepertiga dari pendapatan musikmu tanpa pernah tahu alasannya.
Yang Tidak Dijelaskan Platform dengan Jelas
Berdasarkan informasi yang tersedia di pusat bantuan layanan-layanan ini, berikut hal-hal yang biasanya tidak muncul di tampilan utama:
- Tarif pemotongan tidak sama untuk semua orang: Besarannya berbeda-beda tergantung jenis pendapatan (royalti penampilan, royalti mekanik, dll.) dan ada atau tidaknya perjanjian pajak antara negaramu dengan AS.
- Formulir ini punya masa berlaku: W-8BEN hanya berlaku selama tiga tahun dan harus diperbarui. Beberapa platform tidak akan memberi tahu kamu saat formulir kamu kedaluwarsa.
- Pemotongan pajak bukan berarti urusanmu selesai: Dalam beberapa kasus, kamu mungkin tetap diwajibkan mengajukan laporan pajak di negaramu sendiri, karena pajak yang sudah dipotong di AS belum tentu langsung dikreditkan di sana.
- Keterlambatan verifikasi bisa merugikanmu: Jika sistem menolak formulirmu karena alasan teknis dan akunmu tidak memiliki formulir yang disetujui, tarif pemotongan maksimum langsung diberlakukan.
Langkah Praktis untuk Melindungi Penghasilanmu
- Langkah 1 — Tentukan statusmu: Jika kamu tinggal di luar Amerika Serikat dan tidak memiliki status penduduk pajak AS, formulir yang kamu butuhkan adalah W-8BEN.
- Langkah 2 — Cari tahu perjanjian pajak negaramu: Cek situs kementerian keuangan negaramu atau situs IRS untuk mengetahui apakah ada perjanjian pajak antara negaramu dan AS, serta berapa tarif pemotongan yang berlaku setelah perjanjian itu diterapkan.
- Langkah 3 — Isi formulir dengan tepat: Masukkan namamu persis seperti yang tertera di paspor, negara tempat kamu dikenai pajak, dan alamat tetapmu. Kesalahan sekecil apa pun bisa membatalkan formulir tersebut.
- Langkah 4 — Simpan salinannya: Simpan formulir yang sudah dikirimkan beserta tanggal penerimaannya. Kamu mungkin memerlukannya saat memeriksa akun atau berkonsultasi dengan penasihat keuangan.
- Langkah 5 — Pantau tanggal kedaluwarsanya: Pasang pengingat dua setengah tahun ke depan agar kamu bisa memperbarui formulir sebelum masa berlakunya habis.
- Langkah 6 — Konsultasikan dengan ahli pajak: Artikel ini hanya bertujuan memberikan gambaran umum dan bukan merupakan nasihat hukum atau pajak. Jika pendapatan musikmu sudah cukup signifikan, konsultasikan dengan spesialis pajak penghasilan internasional.
Mazufa dan Soal Pajak
Di Mazufa, kami percaya setiap musisi berhak mengetahui dengan jelas ke mana uang mereka pergi — mulai dari streaming pertama di sebuah platform hingga jumlah yang benar-benar masuk ke rekening bank mereka. Itulah mengapa kami menyampaikan persyaratan pajak secara transparan sejak proses pendaftaran, karena komisi sesuai ketentuan paket saat ini tidak ada artinya jika sepertiga penghasilanmu diam-diam dipotong di tempat lain tanpa sepengetahuanmu.
Jika kamu punya pertanyaan spesifik tentang formulir atau situasi pajakmu, hubungi tim dukungan kami atau konsultasikan dengan konsultan pajak bersertifikat di negaramu.