Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis gilt für die Website von Mazufa Records (mazufa.com, in allen Sprachen), die Einladungsbewerbung, den Newsletter und die optionale Website-Messung. Mazufa Records ist für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Zu Datenschutzfragen, auch zu Anfragen nach diesem Hinweis, erreichen Sie uns unter contact@mazufa.com.

Welche Daten wir erheben, hängt davon ab, was Sie tun:

• Bewerbung. Der gewählte Weg (Künstler oder Label); als was Sie sich bewerben; Ihr Künstler-, Projekt- oder Firmenname; E-Mail-Adresse; Land oder Region; Hauptgenre (Künstler); Kurzbiografie (optional); Titel des Tracks oder Releases (Künstler); Links zu Ihrer Musik oder Links zu Ihrem Roster oder Katalog (Labels); optionale Links, die Ihre Zahlen zeigen, etwa Streaming-Statistiken oder ein Einnahmen-Dashboard; die Zahl der Künstler in Ihrem Roster und die Größe Ihres Katalogs (Labels); wie Sie von Mazufa erfahren haben; alles, was Sie zusätzlich schreiben; die Formularsprache, die als bevorzugte Antwortsprache dient; Ihre Rechtebestätigung, Ihre Datenschutzbestätigung und die Version des Hinweises; eine zufällige Einreichungs-ID; und ein Portfolio-Link, der aus Ihrem ersten Link übernommen wird. Das Formular nimmt keine Datei-Uploads an.
• WhatsApp-Updates (optional). Wenn Sie eine WhatsApp-Nummer eingeben und das Kästchen für Updates zu Ihrer Bewerbung per WhatsApp ankreuzen, erhalten wir diese Nummer und Ihre Auswahl. Ohne Häkchen wird die Nummer nicht übermittelt.
• Optionale Künstlersuche. Wenn Sie im Formular die Suche nach einem Künstlerprofil nutzen, wird Ihr Suchbegriff über unseren Server an den öffentlichen Musikkatalog von Apple gesendet, der passende Künstlernamen, IDs und Profillinks zurückgibt.
• Newsletter. Wenn Sie sich anmelden: Ihre E-Mail-Adresse und die Seite, auf der Sie sich angemeldet haben.
• Optionale Sitzungsmessung. Nur wenn Sie die Messung erlauben: eine begrenzte Aufzeichnung der öffentlichen Seiten, freigegebenen Quellen-Tags und Formularschritte Ihres Besuchs in diesem Browser-Tab. Senden Sie danach eine Bewerbung ab, kann diese Aufzeichnung mit ihr verknüpft werden, einschließlich der Kontaktdaten, die Sie in der Bewerbung angeben. Sie enthält nicht Ihre vollständige IP-Adresse; wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein websiteübergreifendes Tracking. Die Wahl „Nur notwendig“ hat keinen Einfluss auf die Prüfung einer Bewerbung.
• Quellen-Tags. Kampagnen-Tags im aufgerufenen Link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) werden in Ihrem Browser-Tab gespeichert und mit einer Bewerbung oder zusammen mit der Einstiegsseite und der Seitensprache an unseren eigenen Server gesendet. Werbe-Klick-Kennungen (gclid, fbclid, ttclid) und Empfehlungscodes werden nur verwendet, wenn Sie die Messung erlauben.
• Speicher im Browser. Die Website legt einige Einträge in Ihrem Browser ab: mz_privacy_v1 (Ihre Entscheidung zur Messung; localStorage, bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen), mz_lang_choice_v1 (Ihre Sprachwahl; localStorage), mazufa-application-draft-v1 (Ihr noch nicht gesendeter Bewerbungsentwurf; sessionStorage, bis zu zwei Stunden), mazufa-application-completed-v1 (ein Hinweis, dass aus diesem Tab eine Bewerbung gesendet wurde; sessionStorage), mz_attribution_v1 (Quellen-Tags; sessionStorage) und nur bei erlaubter Messung mz_measurement_session_timeline_v1, mz_measurement_session_timeline_linked_v1, mz_measurement_attempt_v1 (sessionStorage). sessionStorage wird gelöscht, wenn Sie den Tab schließen. Nichts davon wird für Werbung verwendet.
• Kostenlose Browser-Tools. Die kostenlosen Rechner und Tools laufen in Ihrem Browser. Was Sie dort eingeben, wird auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an uns hochgeladen.
• E-Mails an uns. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und alle Anhänge, die Sie mitsenden.
• Server- und Sicherheitsprotokolle. Unser Server erhält zwangsläufig Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seite. Zur Begrenzung von Anfragen bilden wir täglich einen schlüsselbasierten Hashwert der IP-Adresse; der Bewerbungsdatensatz speichert die vollständige IP-Adresse nicht. Unser Hosting-Anbieter führt eigene technische Protokolle.
• Webschriften auf älteren Seiten. Lädt eine ältere Seite Schriften von Google Fonts, erhält Google beim Abruf der Schrift Ihre IP-Adresse und Browserinformationen.

• Prüfung Ihrer Bewerbung, Kontakt dazu und Vorbereitung eines Vertrags: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• WhatsApp-Updates, Newsletter, optionale Sitzungsmessung und Werbe-Klick-Kennungen: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Sicherheit, Begrenzung von Anfragen, Verhinderung von Missbrauch und doppelten Bewerbungen, ein begrenzter Nachweis über Bewerbungen und die Version des Hinweises, das Verständnis, welche Kampagnen Besucher bringen (über einfache Quellen-Tags), und die Beantwortung Ihrer E-Mails: unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und nützlichen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbeprofile.

Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur befugte Mitarbeitende von Mazufa Records, die sie benötigen, und Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln:

• Hosting- und Speicheranbieter, die die Website betreiben und den verschlüsselten Bewerbungsdatensatz speichern;
• E-Mail-Versanddienste, die Benachrichtigungen zu Bewerbungen, unsere Antworten und, falls Sie ihn abonnieren, den Newsletter versenden;
• WhatsApp (Meta), nur wenn Sie WhatsApp-Updates wählen;
• der öffentliche Musikkatalog von Apple, der nur den Suchbegriff erhält und nur, wenn Sie die optionale Künstlersuche nutzen;
• Google Fonts, nur auf älteren Seiten, die diese Schriften noch laden;
• Behörden, Gerichte oder berufliche Berater, wenn das Gesetz es verlangt oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter können Bewerbungsdaten in anderen Ländern verarbeiten. Soweit das Datenschutzrecht es verlangt, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert, etwa durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss; Einzelheiten erhalten Sie auf Anfrage unter contact@mazufa.com.

Wenn Sie WhatsApp-Updates oder die Künstlersuche nutzen, verarbeiten Meta und Apple die Daten nach ihren eigenen Bedingungen, was ebenfalls andere Länder betreffen kann.

• Bewerbungsdatensatz: verschlüsselt gespeichert und zur Löschung 90 Tage nach dem Absenden vorgesehen. Werden Sie angenommen, werden die für die Zusammenarbeit nötigen Daten nach den Bedingungen dieser Zusammenarbeit aufbewahrt.
• Sitzungsmessung: bis zu 90 Tage.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Bewerbungsentwurf: nur in Ihrem Browser-Tab, bis zu zwei Stunden.
• E-Mails: so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Nachricht und etwaige Rückfragen nötig ist.
• Sicherheits-, Zustell-, Infrastruktur- und Backup-Daten: nach den Zyklen unserer Anbieter oder länger, wenn dies aus Sicherheits- oder Rechtsgründen vernünftigerweise erforderlich ist. Ein bestimmtes Löschdatum für Backups sagen wir nicht zu.

Eine automatische Prüfung stellt fest, ob die Bewerbung vollständig ist und die Voraussetzungen erfüllt. Jede Bewerbung, die diese Prüfung besteht, wird von einem Menschen geprüft, und Sie können unter contact@mazufa.com verlangen, dass ein Mensch jede automatische Ablehnung überprüft.

Die Prüfung kontrolliert, ob die Pflichtfelder ausgefüllt und gültig sind (zum Beispiel eine nutzbare E-Mail-Adresse, ein anerkanntes Land oder eine Region sowie ein Tracktitel oder Katalog-Link) und ob die Bewerbung die grundlegenden Voraussetzungen des gewählten Wegs erfüllt. Ist das nicht der Fall, kann die Bewerbung automatisch abgelehnt werden. Wenn Sie eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen, können Sie Ihren Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten; ein Mensch prüft dann die Bewerbung und die Entscheidung.

Je nach dem für Sie geltenden Recht haben Sie das Recht,

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung zu widersprechen;
• die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
• keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Sie erheblich beeinträchtigt, und eine Überprüfung durch einen Menschen zu erhalten (siehe „Automatische Prüfungen“).

Anfragen richten Sie bitte an contact@mazufa.com. Möglicherweise müssen wir zuvor Ihre Identität bestätigen. Wir antworten innerhalb eines Monats oder innerhalb der Frist, die das für Sie geltende Recht vorschreibt. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

Wenn Sie unter 18 sind, muss ein Elternteil oder eine erziehungsberechtigte Person die Bewerbung gemeinsam mit Ihnen einreichen. Die Website, der Newsletter und die Messung richten sich nicht an Kinder. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns ohne Eltern oder Erziehungsberechtigte personenbezogene Daten gegeben hat, schreiben Sie an contact@mazufa.com; wir löschen die Daten dann.

Dies ist die Version r26-privacy-2026-10-25 des Hinweises, zuletzt aktualisiert am 25. Oktober 2026. Sie ersetzt die Version r25-application-privacy-2026-09-19-v3, die nur das Bewerbungsformular abdeckte. Wir halten fest, welche Version dieses Hinweises bei der Einreichung jeder Bewerbung galt. Wenn wir diesen Hinweis ändern, aktualisieren wir diese Seite und ihre Version.