Tiền bản quyền cơ giới: the MLC, mức luật định, và cơ giới vận hành ra sao ở mọi nơi khác

Trang này là tài liệu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay tài chính. Nó mô tả những gì các đạo luật, quy định và ấn phẩm của chính các tổ chức được nêu tên nói; nó không bảo bạn phải làm gì với tình huống của mình.

Tiền bản quyền cơ giới là khoản tiền nợ người viết một bài hát cho việc sao chép bài hát đó — dập nó lên đĩa, mã hoá nó thành một bản tải về, hay truyền nó đi dưới dạng một lượt nghe trực tuyến. Nó không phải khoản tiền mà bản thu kiếm được, và nó cũng không phải tiền biểu diễn mà tổ chức quản lý quyền biểu diễn trả cho bạn. Nó là dòng thứ ba, riêng biệt, sinh ra từ một độc quyền riêng, do một tổ chức riêng thu, theo một lịch riêng.

Nếu chưa ai từng nói với bạn điều đó thì bạn là trường hợp bình thường. Một nhà phân phối giao các bản thu; nó không đăng ký các tác phẩm. Một tổ chức quản lý quyền biểu diễn thu cho việc biểu diễn công cộng; nó không thu tiền cơ giới số ở Mỹ. Giữa hai bên đó, ở Hoa Kỳ, là Mechanical Licensing Collective — và nếu bạn chưa đăng ký các bài hát của mình với nó thì khoản tiền nó đang giữ cho bạn không vì thế mà biến mất. Nó nằm trong một tài khoản có lãi ít nhất ba năm rồi sau đó được chia cho người khác, một cách hợp pháp, và bạn không còn đường nào đòi lại.

Hai bản quyền, và ba loại tiền bản quyền

Mỗi track phát hành thương mại nằm trên hai bản quyền riêng biệt: tác phẩm, tức bài hát như được viết ra, thuộc về những người viết và nhà xuất bản của họ; và bản ghi âm, tức một phần trình diễn đã được định hình của nó, thuộc về ai làm ra hoặc trả tiền cho bản master. Chúng là hai tài sản riêng, có thể thuộc về những người khác nhau, và một lượt nghe sinh ra thu nhập cho cả hai cùng lúc.

Quyền cơ giới là quyền sao chép và phân phối. Quyền biểu diễn là một quyền khác. Một dịch vụ phát trực tuyến ở Mỹ cần cả hai: một giấy phép từ một tổ chức quản lý quyền biểu diễn để biểu diễn bài hát trước công chúng, và một giấy phép theo Section 115 để sao chép và phân phối nó. Đó là lý do một lượt phát sinh ra hai khoản tiền xuất bản riêng biệt, từ hai tổ chức riêng biệt, cách nhau nhiều tháng, trên những bảng kê không hề nhắc tới nhau.

ASCAP nói rõ ranh giới: tiền cơ giới là "separate from – and in addition to – the performance royalties you receive from ASCAP" (ASCAP). The MLC nói ranh giới ngược lại: họ "is not involved in any other types of licenses or royalties, including public performance licenses or royalties, synchronization licenses or royalties, or record royalties" (The MLC FAQ).

Không ai đỡ hộ ai cả. Nếu bạn tự viết và tự thu bài của mình và chỉ có một nhà phân phối thì bạn đang thu một trong ba dòng.

Một lượt nghe thực sự chia ra sao

Các quy tắc ở Mỹ không tính ra một mức cơ giới cho mỗi lượt nghe. Chúng tính ra một quỹ cho mỗi gói dịch vụ mỗi tháng, rồi chia nó cho số lượt phát. Cơ chế được nêu ở 37 CFR § 385.21.

Bước 1 — tiền bản quyền gộp. Với hầu hết các gói, lấy số lớn hơn giữa (a) một tỷ lệ phần trăm của Service Provider Revenue và (b) một con số theo "nhánh TCC" dựa trên số tiền dịch vụ trả cho các hãng đĩa. TCC là Total Content Cost — phần mà phía bản ghi lấy.

Bước 2 — trừ đi tiền biểu diễn. Dịch vụ trừ đi "the total amount of Performance Royalties that the Service Provider has expensed or will expense pursuant to public performance licenses" cho gói đó. Đây là đặc điểm bị hiểu sai nhiều nhất của hệ thống Mỹ: con số phần trăm giật tít là một con số xuất bản gộp, bao gồm cả cơ giới lẫn biểu diễn. Phần cơ giới là những gì còn lại sau khi các tổ chức quản lý quyền biểu diễn đã được trả.

Bước 3 — áp mức sàn. Quỹ phải trả là số lớn hơn giữa kết quả Bước 2 và một mức sàn tính trên mỗi thuê bao.

Bước 4 — phân bổ cho từng tác phẩm. The MLC chia quỹ phải trả cho tổng số lượt phát của gói đó, rồi nhân với số lượt phát của mỗi tác phẩm. Các track dài hơn năm phút được nhân trọng số lên — 1.2 lượt phát cho 5:01–6:00, tăng 0.2 mỗi phút tới 2.0 ở mức 9:01–10:00, rồi tiếp tục cộng 0.2 lượt phát cho mỗi phút hoặc phần lẻ của phút vượt quá mười phút (§ 385.21(c)(6)). Không có trần.

Một ví dụ tính thử

Phép tính dưới đây dùng đúng các tỷ lệ và mức sàn luật định năm 2026 với các đầu vào doanh thu và chi phí chỉ để minh hoạ. Các tỷ lệ có nguồn; các con số đô la là giả định được chọn để cho thấy hình dạng của phép tính, vì không dịch vụ nào công bố TCC hay chi phí tiền biểu diễn theo từng gói.

Lấy một gói thuê bao di động độc lập giá $11.99/tháng, coi toàn bộ số đó là Service Provider Revenue.

• Bước 1a — nhánh doanh thu. 15.3% của $11.99 = $1.834 (15.3% là con số năm 2026 trong Bảng 1 của § 385.21(b)(1)).
• Bước 1b — nhánh TCC. Với một gói thuê bao di động độc lập, lấy số nhỏ hơn giữa 26.2% của TCC và $1.10 mỗi thuê bao. Giả sử $6.50 trong $11.99 đi về các hãng đĩa: 26.2% × $6.50 = $1.703, bị chặn ở $1.10.
• Kết quả Bước 1. Số lớn hơn giữa $1.834 và $1.10 = $1.834.
• Bước 2 — trừ tiền biểu diễn. Giả sử $0.60 mỗi thuê bao được ghi nhận chi cho các tổ chức quản lý quyền biểu diễn với gói này: $1.834 − $0.60 = $1.234.
• Bước 3 — mức sàn. Mức sàn ở đây là 60 cent mỗi thuê bao mỗi kỳ hạch toán (§ 385.21(d)(3)). $1.234 > $0.60, nên con số tính được vẫn đứng.
• Bước 4 — phân bổ. Số $1.234 đó nhập vào quỹ cùng với mọi thuê bao khác của gói, và tổng số được chia cho mọi lượt phát trên gói đó trong tháng.

Vậy trong $11.99 ấy: $1.83 là tiền bản quyền xuất bản gộp (theo luật định cho năm 2026), trong đó khoảng $0.60 đi về các tổ chức quản lý quyền biểu diễn dưới dạng tiền biểu diễn và $1.23 về the MLC dưới dạng tiền cơ giới; $6.50 được giả định đi về phía bản ghi; và phần còn lại ở lại với dịch vụ, khâu xử lý thanh toán và thuế.

Các tỷ lệ nằm đúng vùng. Spotify nêu rằng họ trả "roughly two-thirds of every dollar generated from music back to artists' and songwriters' rights holders," và rằng một đơn giá mỗi lượt nghe "isn't actually how anyone gets paid – not on Spotify, or on any major streaming service"; việc chi trả theo streamshare, tức phần của bạn trong tổng số lượt nghe (Spotify Loud & Clear).

Hai điều suy ra từ đó, và cả hai quan trọng hơn các con số.

Thứ nhất: phía bản ghi lớn gấp mấy lần phía cơ giới, và nó không do luật định. Tỷ lệ cho tác phẩm được quy định ấn định; tỷ lệ cho bản ghi là bất cứ thứ gì đã thương lượng được. Một người vừa viết vừa hát mà sở hữu cả hai thì thu cả hai, từ hai nơi, sau khi đã làm hai bộ giấy tờ khác nhau.

Thứ hai: phần cơ giới của bạn là một phần của một cái quỹ, không phải một đơn giá. Quỹ ấy dịch chuyển theo doanh thu của dịch vụ, chi phí nội dung của nó, chi phí tiền biểu diễn của nó và tổng số lượt phát. Ai đó trích dẫn một con số cent-mỗi-lượt-nghe cố định cho phần cơ giới là đang trích kết quả của phép chia tháng trước, không phải một đầu vào.

Khuôn khổ ở Mỹ: Section 115, MMA, và giấy phép bao trọn

Hoa Kỳ là nước bất thường ở chỗ có hẳn một giấy phép cơ giới bắt buộc. Section 115 nói rằng một khi một tác phẩm âm nhạc đã được phân phối tới công chúng dưới dạng bản ghi ở Mỹ với sự cho phép của chủ sở hữu bản quyền thì bất kỳ ai khác cũng có thể làm và phân phối bản thu của riêng mình về tác phẩm ấy mà không cần xin phép, miễn là tuân thủ luật và trả mức mà nhà nước ấn định. Người sáng tác không thể nói không. Đó là lý do các bản cover ở Mỹ không cần thương lượng, và là lý do mức phí là chuyện của quy định liên bang chứ không phải của hợp đồng. Mức phí do Copyright Royalty Board ấn định — ba Copyright Royalty Judge tại Thư viện Quốc hội — trong các thủ tục được đánh số mang tên "Phonorecords."

Music Modernization Act năm 2018 đã xây lại nửa phần số của cơ chế này. Trước đó, một dịch vụ số phải tống đạt một Notice of Intention tới từng chủ sở hữu bản quyền, từng tác phẩm một — bất khả thi ở quy mô danh mục, và là nguồn của vô số kiện tụng. MMA thay nó bằng một giấy phép bao trọn duy nhất bao trùm mọi thứ một dịch vụ cung cấp, do một tổ chức thu tiền được chỉ định quản trị. Copyright Office "no longer accepts section 115 notices of intention to obtain a compulsory license for making a digital phonorecord delivery of a musical work," nhưng "will continue to accept notices of intention with respect to phonorecords that are not digital phonorecord deliveries (e.g., for CDs, vinyl records, tapes, and other physical media)" (U.S. Copyright Office).

Câu đó chứa toàn bộ hình dạng của hệ thống Mỹ. Tiền cơ giới số đi qua the MLC. Tiền cơ giới cho bản vật lý và bản tải về vĩnh viễn thì không. Nếu ai đó dập vinyl bài hát của bạn, hoặc bán một bản tải về của một bản cover bài đó, thì giấy phép ấy được xin trực tiếp từ bạn hoặc nhà xuất bản của bạn, hoặc qua một đại lý cấp phép, hoặc bằng NOI — không bao giờ qua the MLC.

The MLC bắt đầu quản trị các giấy phép bao trọn từ tháng 1 năm 2021 (The MLC FAQ). Copyright Office rà soát việc chỉ định theo định kỳ; trong lần rà soát đầu tiên, họ kết luận rằng "the current designations for the entities operating as the digital licensee coordinator and mechanical licensing collective should be continued," có hiệu lực ngày 3 tháng 6 năm 2026 (Federal Register, 3 tháng 6 năm 2026).

The MLC không lấy hoa hồng. Họ "does not keep a portion of the mechanical royalties it collects to cover its operating costs"; các chi phí đó "are paid for by DSPs through an administrative assessment set by the United States Copyright Royalty Board"; và họ "distributes 100% of the mechanical royalties it collects" (The MLC). Việc gia nhập là miễn phí: "It's free and easy to join" (The MLC).

Các mức hiện hành ở Mỹ, và chính xác chúng bao những năm nào

Bản ghi vật lý và bản tải về vĩnh viễn

Đây là "mức penny" nổi tiếng. Theo Phonorecords IV, nó không còn cố định trong năm năm nữa; nó được điều chỉnh theo lạm phát hằng năm.

Cho năm 2026, mức là 13.1 cent mỗi tác phẩm, hoặc 2.52 cent mỗi phút thời lượng hoặc phần lẻ của phút, tuỳ số nào lớn hơn. Các Copyright Royalty Judge công bố khoản điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt này ngày 1 tháng 12 năm 2025, áp mức thay đổi của CPI-U giữa nền tháng 11 năm 2022 (298.012) và chỉ số gần nhất công bố trước ngày 1 tháng 12 năm 2025 (324.800, tức CPI-U tháng 10 năm 2025) lên các mức nền 12 cent và 2.31 cent; các mức đã điều chỉnh áp dụng từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 (Federal Register, 1 tháng 12 năm 2025; 37 CFR § 385.11).

Cách tính theo phút là lý do một track chín phút kiếm được nhiều hơn một track ba phút trên một bản phát hành vật lý: 9 × 2.52¢ = 22.68¢, lớn hơn 13.1¢.

Mức này được tính lại mỗi năm. Một trang trích "12 cent" hay "9.1 cent" là đang trích một con số đã bị thay thế; hãy kiểm tra § 385.11 và thông báo trên Federal Register của năm hiện hành trước khi dựa vào bất kỳ con số nào, kể cả con số này.

Nghe trực tuyến tương tác và bản tải về có giới hạn

Do Phonorecords IV ấn định, bao giai đoạn 2023 đến 2027 (Federal Register, 30 tháng 12 năm 2022).

Tỷ lệ gộp trên Service Provider Revenue (Bảng 1 của § 385.21(b)(1)):

Nhánh TCC (Bảng 2 của § 385.21(b)(1)) — cách đo thay thế, dựa trên số tiền dịch vụ trả cho phía bản ghi:

Các mức sàn tiền bản quyền (§ 385.21(d)) — áp dụng sau khi đã trừ tiền biểu diễn:

Một gói gia đình được tính là 1.75 thuê bao và một gói sinh viên là 0.5 thuê bao trong các phép tính này (§ 385.21(e)).

Chuyện gì xảy ra sau năm 2027 thì chưa ngã ngũ

Phonorecords IV hết hiệu lực ngày 31 tháng 12 năm 2027. Thủ tục Phonorecords V bao giai đoạn 1 tháng 1 năm 2028 đến 31 tháng 12 năm 2032, và tính đến ngày trang này được đăng thì nó chưa được giải quyết.

Điều đã biết: ngày 10 tháng 7 năm 2026, các Copyright Royalty Judge công bố một thông báo về đề xuất dàn xếp chỉ bao các cấu hình thuộc Subpart B — bản ghi vật lý, bản tải về vĩnh viễn, nhạc chuông và gói nhạc — theo đó các mức ấy "should not be amended except for continuing inflation adjustments to the rates for physical phonorecords and permanent downloads." Hạn nộp ý kiến và phản đối là ngày 10 tháng 8 năm 2026 (Federal Register, 10 tháng 7 năm 2026).

Đã có phản đối. Word Collections và Songwriters Guild of America cùng gọi đề xuất này là "demonstrably unreasonable," lập luận rằng nó sẽ đặt lại nền lạm phát về 12 cent thay vì tiếp tục từ 13.1 cent; Eight Mile Style mô tả nó là "effectively a rate freeze, unmoored from economic reality." Songwriters of North America, Recording Academy và Association of Independent Music Publishers thì ủng hộ. Các Thẩm phán sẽ quyết định (Digital Music News, 11 tháng 8 năm 2026).

Điều chưa biết, và không nên đoán: mức cho nghe trực tuyến từ năm 2028 trở đi. Thông báo tháng 7 năm 2026 nói về Subpart B, không phải các mức nghe trực tuyến ở Subpart C, và chưa có mức Subpart C nào cho giai đoạn 2028–2032 được thông qua. Một tỷ lệ được trích cho năm 2028 là một đề xuất, một dự báo, hoặc một sai sót.

Đăng ký tác phẩm với the MLC

The MLC trả tiền trên các tác phẩm âm nhạc đã đăng ký, đối sánh với các bản ghi âm được báo cáo. Nhà phân phối của bạn giao bản thu. Không ai giao tác phẩm trừ khi bạn hoặc nhà xuất bản của bạn làm việc đó.

Ai nên gia nhập. "Anyone entitled to collect digital audio mechanical royalties in the U.S." — những người sáng tác tự quản trị, các nhà xuất bản và đơn vị quản trị xuất bản, và các tổ chức quản lý tập thể (The MLC). Nếu bạn có nhà xuất bản hoặc đơn vị quản trị thì họ là Member và họ đăng ký tác phẩm của bạn; bạn vẫn có thể tạo một tài khoản Portal cho Songwriter Hub, nơi cho phép bạn xem và xuất danh mục của mình và đề xuất các đối sánh bản thu.

Việc đăng ký đòi hỏi gì. Khi đăng ký từng tác phẩm một trong MLC Portal, về mặt bắt buộc chỉ có trường Work Title, cộng ít nhất một người viết với vai trò Composer/Author hoặc Composer và một pháp nhân xuất bản có phần thu (trợ giúp MLC Portal). Về mặt kỹ thuật, số IPI, ISWC, tên gọi khác và các bản thu được liên kết đều là tuỳ chọn.

Trên thực tế hãy coi gần như không thứ nào trong đó là tuỳ chọn. Một đăng ký chỉ có tên bài và một cái tên người là thứ mà bộ máy đối sánh phải đoán mò. Điều làm cho một tác phẩm đối sánh được:

• Đủ mọi người viết, kèm số IPI của họ. Tên thì mơ hồ; IPI thì không.
• Các phần chia cộng lại đúng 100% và khớp với những gì người đồng sáng tác của bạn khai. Một tác phẩm bạn đăng ký 50/50 còn người đồng sáng tác đăng ký 60/40 là đang xung đột, và phần chia xung đột thì không trả tiền cho tới khi được giải quyết.
• Các bản thu, theo ISRC — thứ mà các DSP báo cáo lượt sử dụng theo đó. Tự bạn cung cấp liên kết ấy thì gỡ bỏ việc đoán mò, và Member cũng có thể "suggest matches between sound recordings and those musical works" sau đó (The MLC).
• ISWC, nếu tác phẩm đã có một mã.
• Hãy tìm trước khi đăng ký, đó là hướng dẫn của chính the MLC, để tránh trùng lặp.

Các lựa chọn hàng loạt. Ngoài việc đăng ký từng tác phẩm, the MLC nhận một tệp Common Works Registration và một mẫu Bulk Work Registration qua Member Hub (The MLC).

Thời điểm. Các DSP gửi dữ liệu sử dụng và tiền bản quyền cho the MLC hằng tháng; the MLC đối sánh rồi trả tiền hằng tháng (The MLC FAQ). Hãy đăng ký trước khi phát hành nếu có thể. Đăng ký sau vẫn được — tiền bản quyền tích luỹ cho một tác phẩm chưa đối sánh được vẫn phải trả khi nó được nhận, trong giới hạn nêu ở phần sau.

Hộp đen: tiền chưa đối sánh và chưa có ai nhận

Khi có lượt sử dụng được báo cáo cho một tác phẩm mà the MLC không đối sánh được với một đăng ký nào, khoản tiền ấy không biến mất và cũng không về tay DSP. Nó được giữ lại. Luật rất chính xác về chuyện gì xảy ra sau đó.

Được giữ, có lãi. The MLC phải giữ tiền bản quyền tích luỹ cho các tác phẩm chưa đối sánh được "for a period of not less than 3 years after the date on which the funds were received," trong một tài khoản có lãi sinh lãi hằng tháng theo lãi suất ngắn hạn liên bang "for the benefit of copyright owners entitled to payment of such accrued royalties" (17 U.S.C. § 115(d)(3)(H)).

Nhận được — cho tới khi không còn nhận được nữa. Khi chủ sở hữu của một tác phẩm chưa đối sánh được xác định và tìm ra, the MLC trả khoản tiền tích luỹ cộng phần lãi tương ứng — nhưng chỉ "provided that accrued royalties for the musical work (or share thereof) have not yet been included in a distribution pursuant to subparagraph (J)(i)" (§ 115(d)(3)(I)).

Rồi được chia theo thị phần. Sau thời gian giữ, tiền bản quyền tích luỹ chưa có ai nhận được chia "in a transparent and equitable manner based on data indicating the relative market shares of such copyright owners" (§ 115(d)(3)(J)(i)(II)). Nói thẳng ra: tiền không ai nhận được chia theo tỷ lệ số tiền mà mọi người khác đã nhận. Các danh mục lớn nhận phần nhiều nhất, vì thị phần chính là thứ được lấy làm thước đo. Đó là điều Quốc hội viết ra — và nó có nghĩa là cái hạn ấy là có thật.

Hiện tình trạng ra sao. The MLC nêu rằng họ dự định bắt đầu các đợt chia theo thị phần vào đầu năm 2027, mỗi chu kỳ chia hằng tháng sẽ giải phóng tiền bản quyền bao trọn còn lại của một tháng, bắt đầu từ dữ liệu tháng 1 năm 2021 — tức giữ tiền của năm 2021 trong sáu năm, gấp đôi mức tối thiểu luật định. Tính đến tháng 1 năm 2026, còn dưới $7 triệu chưa đối sánh và chưa có ai nhận từ tháng 1 năm 2021, trên nền tỷ lệ đối sánh 94 phần trăm cho toàn bộ lượt sử dụng năm 2021; the MLC báo cáo đã xử lý tổng cộng hơn $4 tỷ tiền bản quyền (The MLC).

Tiền chưa đối sánh trong quá khứ là một hũ riêng: tiền bản quyền mà các dịch vụ số đã tích luỹ trước khi có giấy phép bao trọn và đã chuyển cho the MLC. The MLC báo cáo khoảng $397 triệu đã được chuyển, bao giai đoạn 2007–2020, trong đó hơn $317 triệu đã được đối sánh và hơn $229 triệu đã được chia (The MLC); bài viết trước đó của họ về việc chuyển giao mô tả con số $426.9 triệu từ 21 nhà cung cấp dịch vụ số (The MLC). Các con số đến từ những trang khác nhau và những thời điểm báo cáo khác nhau; các bảng điều khiển là nguồn hiện hành, và trang này không cố dung hoà chúng.

Cần làm gì với chuyện đó. Hãy tra Missing Member Lookup, cơ sở dữ liệu của the MLC về các chủ sở hữu quyền chưa phải là Member và có thể đang được nợ tiền cơ giới số ở Mỹ (The MLC), rồi tra cơ sở dữ liệu tác phẩm âm nhạc công khai để tìm chính các tên bài của bạn. Nếu một tác phẩm của bạn bị người khác đăng ký, với phần chia sai, hoặc bị đăng ký hai lần, thì bạn muốn biết ngay bây giờ — chứ không phải sau khi một đợt chia theo thị phần đã chạy qua giai đoạn đó.

Vì sao mã định danh và bảng chia phần quyết định bạn có được trả tiền hay không

Tiền bản quyền cơ giới được đối sánh bằng phép nối cơ sở dữ liệu. Mọi thất bại dưới đây đều là một phép nối không hoàn tất.

ISWC — International Standard Musical Work Code. ISO 15707. Định danh tác phẩm, không phải bản thu: một bài hát, một ISWC, dù có bao nhiêu bản thu của nó. Bạn không tự đúc ra được một mã. ISWC do các Registration Agency cấp, thường là các tổ chức quản lý tập thể; "at least one of the creators must be affiliated to the Registration Agency," và việc cấp mã đòi "the Original Title and the IPI Name Numbers and Roles of all creators included in the work" (ISWC). CISAC báo cáo có 54 Registration Agency dùng ISWC và hơn 52 triệu tác phẩm riêng biệt mang một mã (CISAC).

IPI — Interested Party Information. Con số định danh bạn, với tư cách người viết hoặc nhà xuất bản, ở mọi tổ chức trên thế giới. ASCAP mô tả nó là "a unique, international identification number, usually 9–11 digits long," được hầu hết các tổ chức quản lý quyền biểu diễn trên thế giới dùng "to link you to your musical works, so we can track performances of your music and pay royalties to the right people," và nêu rằng một IPI "is immediately assigned when you join ASCAP" (ASCAP). Bạn có IPI bằng cách gia nhập một tổ chức; không có đơn xin riêng.

Một người viết đồng thời tự làm nhà xuất bản của mình thường kết thúc với hai IPI — một danh tính người viết, một danh tính nhà xuất bản. Điền nhầm mã vào một dòng chia phần thì đặt tiền sang sai phía của ranh giới người viết/nhà xuất bản.

ISRC định danh bản thu, và là thứ mà các DSP báo cáo lượt sử dụng theo đó. Bài toán đối sánh của the MLC, xét cho cùng, là nối một ISRC được báo cáo với một ISWC đã đăng ký.

Bảng chia phần là thứ làm cho tất cả những điều trên nhất quán. Nó không thay thế hợp đồng; nó là bản ghi có thẩm quyền duy nhất mà từ đó mọi người đi đăng ký. Hãy viết nó ngay tại buổi thu và ghi lại tên hợp pháp, IPI và tổ chức của từng người viết; tỷ lệ của từng người, cộng lại đúng 100%; nhà xuất bản cho từng phần, nếu có; và tên bài, gồm cả các tên gọi khác.

Các kiểu hỏng thì nhàm chán và đắt tiền:

Hãy đọc kỹ dòng cuối. Chuỗi chạy như sau: gia nhập một tổ chức → nhận một IPI → đăng ký tác phẩm → tác phẩm nhận một ISWC → ISWC liên kết với các bản thu của bạn. Một người viết bỏ qua bước một thì, mà không hay biết, đã chặn trần cho mọi bước sau đó.

Quản trị xuất bản: một nhà xuất bản quản trị thực sự làm gì

Một đơn vị quản trị xuất bản không mua bản quyền của bạn. Nó đăng ký và thu tiền thay bạn, trên toàn thế giới, để lấy một tỷ lệ phần trăm. Riêng với phần cơ giới, nó:

• Đăng ký tác phẩm của bạn với the MLC và với các tổ chức cơ giới của mọi lãnh thổ nó bao phủ, theo đúng định dạng mà từng nơi yêu cầu.
• Xin ISWC thông qua các quan hệ thành viên với các tổ chức.
• Duy trì dữ liệu về người viết, nhà xuất bản và phần chia trên hàng chục cơ sở dữ liệu, và theo đuổi các xung đột và trùng lặp.
• Thu các khoản thu nhập mà một người viết tự quản trị nói chung hoàn toàn không với tới được — phần lớn thu nhập cơ giới và biểu diễn ở nước ngoài, được trả giữa tổ chức với tổ chức hoặc giữa nhà xuất bản với nhà xuất bản phụ chứ không trả thẳng cho một cá nhân nước ngoài.
• Đôi khi cấp giấy phép cơ giới cho các bản phát hành vật lý và bản tải về các bài hát của bạn, và đi đòi tiền.

Mức hoa hồng do hợp đồng ấn định và khác nhau; các đơn vị quản trị đều công bố biểu giá của mình. Songtrust chẳng hạn công bố một khoản phí một lần $100 cho mỗi người sáng tác cộng với "an administration fee of 15% for performance royalties and 20% for non-performance (worldwide mechanical royalties) collected on your behalf" (Songtrust). Thời hạn thu tiền sau khi kết thúc hợp đồng, thời hạn tối thiểu và những lãnh thổ thực sự được bao phủ khác nhau đáng kể giữa các đơn vị quản trị, và quan trọng hơn con số phần trăm giật tít.

Các lựa chọn thay thế, với một người viết tự quản trị:

Không có câu trả lời đúng cho mọi người. Khung tư duy là số học: một đơn vị quản trị lấy một tỷ lệ trên phần tiền cơ giới nước ngoài mà lẽ ra bạn chẳng thu được đồng nào là một khoản lợi rõ ràng; cũng tỷ lệ ấy trên khoản thu nhập bạn vốn đã tự thu được là một khoản chi rõ ràng. Cán cân phụ thuộc vào việc người nghe của bạn ở đâu.

Có một điều không tuỳ chọn theo cả hai hướng: nếu bạn có một đơn vị quản trị thì đừng đồng thời đăng ký cùng những tác phẩm ấy với the MLC với tư cách một người viết tự quản trị. Các đăng ký trùng lặp từ những Member khác nhau tạo ra đúng những xung đột đã mô tả ở trên.

Ngoài Hoa Kỳ

Mô hình Mỹ — một giấy phép bắt buộc, một mức luật định do một hội đồng nhà nước ấn định, một tổ chức thu tiền được chỉ định duy nhất cho phần số — gần như là độc nhất. Ở phần lớn thế giới không có giấy phép cơ giới bắt buộc và không có mức luật định. Quyền cơ giới do các tổ chức thu tiền quản trị, họ cấp phép cho người dùng qua thương lượng, và nhiều tổ chức trong số đó quản trị cả quyền biểu diễn lẫn quyền cơ giới trong một đầu mối, đó là lý do sự phân biệt rạch ròi kiểu Mỹ giữa "tổ chức quản lý quyền biểu diễn của bạn" và "tổ chức cơ giới của bạn" thường không tồn tại ở nơi khác.

BIEM, tổ chức quốc tế của các hội quyền cơ giới, mô tả tình hình đúng như vậy: thoả thuận chuẩn của họ với IFPI "is applied by member societies to the extent that there is no compulsory licence or statutory licence in their territory." BIEM nêu rằng mức đã thoả thuận cho quyền sao chép cơ giới là "11% on the Published Price to Dealers (PPD)," và sau các khoản trừ cho chiết khấu và bao bì thì "this results in an effective rate of 8.712% of PPD" (BIEM) — một tỷ lệ trên giá bán buôn, một cấu trúc hoàn toàn khác với mức penny theo từng tác phẩm của Mỹ.

Vương quốc Anh. PRS for Music mô tả MCPS là đầu mối "represents and protects mechanical music rights for its members" và cấp phép cho "copies and reproductions of their members music," song hành với PRS ở phía quyền biểu diễn (PRS for Music). PRS và MCPS vẫn là hai tư cách thành viên riêng với tiêu chí gia nhập riêng — là thành viên PRS không làm bạn thành thành viên MCPS.

Đức và Pháp. GEMA báo cáo có 107,014 thành viên và 35.17 triệu tác phẩm trong cơ sở dữ liệu (GEMA); SACEM báo cáo có 252,000 thành viên là người sáng tác và nhà xuất bản, và thu cho việc sử dụng tác phẩm của thành viên "in France and abroad" (SACEM). Cả hai con số đều được cập nhật tại chỗ trên các trang đó; hãy coi chúng là tính đến ngày bạn đọc.

Nhật Bản. Trang quốc tế của JASRAC giải thích thẳng mô hình tương hỗ: "copyright management organizations in each country conclude agreements to administer each other's works (repertoire) and become the point of contact for application procedures," với tiền bản quyền chảy ngược về qua "the society he/she is affiliated with" hoặc một nhà xuất bản phụ ở Nhật (JASRAC).

Canada. CMRRA tự mô tả là "a reproduction rights agency focusing on licensing, collecting and distributing mechanical royalties for the majority of songs recorded, sold and broadcast in Canada," mở cho "any person, firm, or corporation that owns or administers one or more musical works in the territory of Canada," bất kể nơi cư trú (CMRRA). Bối cảnh đang thay đổi: SOCAN và SoundExchange thông báo ngày 29 tháng 7 năm 2026 rằng SOCAN sẽ mua lại CMRRA (SoundExchange), và việc hoàn tất được đưa tin vào đầu tháng 9 năm 2026 (CelebrityAccess). Điều đó thay đổi gì về mặt vận hành với từng thành viên cá nhân thì chưa được công bố chi tiết; hãy kiểm tra chính trang của CMRRA trước khi giả định có thay đổi nào.

Các đầu mối cấp phép đa lãnh thổ. Vì việc cấp phép số ở châu Âu trải khắp hàng chục lãnh thổ, các tổ chức đã gộp chung khâu cấp phép trực tuyến và khâu dữ liệu. ICE, một liên doanh giữa PRS, STIM và GEMA, tự mô tả là nắm giữ "more than 55 million musical works," với hoạt động "touch 250+ territories," phục vụ "over 330,000 rightsholders," và chia "more than €1bn in royalties to rightsholders in a consecutive 12-month period" cùng "more than €5bn paid in royalties since 2016" (ICE Services). Có những đầu mối khác theo mô hình tương tự, trong đó có nhóm Armonia của SACEM. Tác phẩm của bạn được đối sánh bên trong các đầu mối này, dựa trên dữ liệu mà tổ chức của bạn cung cấp, dùng IPI và ISWC — nên chất lượng đăng ký của bạn ở nhà quyết định một đầu mối có thể trả cho bạn bao nhiêu từ nước ngoài.

Vì sao mô hình Mỹ là bất thường. Ở nơi khác, tổ chức của người viết thương lượng một cái giá và về nguyên tắc có thể từ chối. Ở Mỹ người viết không thể từ chối, và cái giá do ba thẩm phán liên bang ấn định mỗi năm năm trong một thủ tục tranh tụng. Chuyện đó tốt hơn hay xấu hơn cho người sáng tác thì còn tranh cãi — các phản đối trong Phonorecords V ở trên chính là cuộc tranh luận ấy — nhưng nó là lý do thu nhập cơ giới của một người viết ở Mỹ là chuyện của quy định còn của một người viết ở châu Âu là chuyện của thương lượng tập thể.

Cần làm gì, theo thứ tự

Không việc nào trong đây nhanh cả, và không việc nào gấp theo kiểu một ngày phát hành là gấp — chính vì thế mà chúng không được làm.

1. Gia nhập một tổ chức quản lý quyền biểu diễn hoặc tổ chức quốc gia của bạn. Trước mọi thứ khác. Việc này sinh ra IPI của bạn, và IPI là điều kiện tiên quyết để được cấp ISWC và để đăng ký sạch sẽ ở mọi nơi. Người viết ở Mỹ: ASCAP, BMI, SESAC hoặc GMR — một tổ chức cho mỗi vai trò. Nơi khác: tổ chức quốc gia của bạn. ASCAP cấp IPI ngay khi gia nhập; nơi khác thì khác nhau. Mất vài ngày tới vài tuần.

2. Gia nhập The MLC, nếu bạn có lượt nghe ở Mỹ và không có nhà xuất bản. Miễn phí. Nếu bạn có nhà xuất bản hoặc đơn vị quản trị thì bỏ qua bước này và dùng Songwriter Hub thay thế. Mất vài ngày.

3. Thoả thuận phần chia bằng văn bản, cho từng bài, ngay tại buổi thu. Tên hợp pháp, IPI, tổ chức, tỷ lệ cộng lại 100%, nhà xuất bản cho mỗi phần. Hãy gửi cho nhau và chốt đồng thuận trước khi bất kỳ ai đăng ký bất cứ thứ gì. Mất vài phút cho mỗi bài — và là bước duy nhất ở đây mà về sau sẽ trở thành bất khả thi chứ không chỉ là phiền phức.

4. Đăng ký các tác phẩm, với tổ chức của bạn và với the MLC, trước khi phát hành. Tên bài, đủ mọi người viết kèm IPI, phần chia, nhà xuất bản, và ISRC của mọi bản thu. Mất một tiếng cho bài đầu, vài phút cho các bài sau. Hãy chờ vài tuần, không phải vài ngày, trước khi một tác phẩm hiện ra là đã đối sánh.

5. Xác nhận các liên kết bản thu–tác phẩm. Sau khi phát hành, hãy kiểm tra xem các ISRC của bạn có gắn với các tác phẩm của bạn trong cơ sở dữ liệu công khai của the MLC không; nếu không, hãy đề xuất đối sánh qua Member Hub. Hãy chừa một hai tháng sau khi phát hành để lượt sử dụng được báo cáo.

6. Đi tìm khoản tiền đã nằm sẵn ở đâu đó. Hãy chạy tên bạn và các tên bài qua Missing Member Lookup và cơ sở dữ liệu tác phẩm công khai. Nếu bạn từng phát hành lên nền tảng nghe trực tuyến ở Mỹ trước khi gia nhập thì rất có thể đang có thứ gì đó được giữ dưới tên bạn. Hãy làm ngay: thời hạn giữ ba năm vẫn đang chạy, và một khi tiền chưa có ai nhận của một giai đoạn đã đi vào một đợt chia theo thị phần thì phần đó không còn phải trả cho bạn nữa.

7. Quyết định về việc thu tiền ở nước ngoài một cách có chủ ý. Hãy nhìn xem người nghe của bạn thực sự ở đâu. Nếu một phần đáng kể nằm ngoài lãnh thổ nhà thì việc tự quản trị đang để tiền không được thu. Nếu khán giả của bạn về cơ bản là trong nước thì có thể không. Hãy biến nó thành một quyết định số học, không phải một mặc định.

8. Kiểm tra lại hằng năm. Phần chia thay đổi, tác phẩm được đăng ký lại, người đồng sáng tác ký hợp đồng xuất bản, và các mức phí thay đổi mỗi tháng Giêng. Một tiếng mỗi năm là đủ.

Những gì trang này không nói cho bạn

Nói ra một cách rõ ràng, vì một tài liệu tham khảo mà chỉ khẳng định thì không phải tài liệu tham khảo.

• Mức cơ giới cho nghe trực tuyến từ năm 2028 trở đi. Chưa được xác định. Bản dàn xếp Phonorecords V công bố lấy ý kiến hồi tháng 7 năm 2026 chỉ nói về Subpart B — bản vật lý, bản tải về, nhạc chuông, gói nhạc — và đã bị phản đối. Chưa có mức Subpart C nào cho 2028–2032 được thông qua.
• Mức penny năm 2027. Do một khoản điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt ấn định, dự kiến khoảng tháng 12 năm 2026; chưa thể biết.
• Một dịch vụ cụ thể trả bao nhiêu tiền cơ giới cho mỗi lượt nghe. Đó là đầu ra của một phép chia hằng tháng, không phải một đơn giá; các đầu vào (Service Provider Revenue, TCC, chi phí tiền biểu diễn, tổng số lượt phát) không được công bố theo từng gói.
• Phí thành viên và tiêu chí gia nhập của các tổ chức ngoài nước Mỹ được nêu tên ở đây. Vài trang trong số đó chỉ hiển thị trang phí trong trình duyệt và không thể trích từ nguồn được. Hãy hỏi thẳng từng tổ chức.
• Việc SOCAN mua lại CMRRA thay đổi gì với từng thành viên cá nhân. Đã được thông báo và đưa tin là hoàn tất; chi tiết vận hành thì chưa được công bố.
• Mức hoa hồng hiện hành của MCPS. Việc giảm 10% được thông báo hồi tháng 8 năm 2022 có trên báo chí ngành nhưng không được nêu trên chính các trang của PRS for Music; không tìm thấy con số từ nguồn gốc.
• Hai con số công bố về tiền chưa đối sánh trong quá khứ của the MLC dung hoà ra sao ($426.9 triệu được mô tả lúc chuyển giao, ~$397 triệu được báo cáo là đã chuyển). Khác trang, khác thời điểm báo cáo; các bảng điều khiển là nguồn cập nhật.

Nguồn

• 17 U.S.C. § 115 — Scope of exclusive rights in nondramatic musical works: Compulsory license for making and distributing phonorecords — giấy phép bắt buộc, giấy phép bao trọn, các nghĩa vụ luật định của the MLC
• 17 U.S.C. § 115, U.S. Code (GovInfo) — nguyên văn §115(d)(3)(H) về thời hạn giữ ba năm và tài khoản có lãi; §115(d)(3)(I) về quy trình nhận và điểm cắt của nó; §115(d)(3)(J) về việc chia theo thị phần đối với tiền tích luỹ chưa có ai nhận
• U.S. Copyright Office — Section 115 Notice of Intention — Office không còn nhận NOI cho việc giao bản ghi số nhưng vẫn nhận cho phương tiện vật lý
• U.S. Copyright Office — Music Licensing Modernization — cấu trúc MMA, việc chỉ định the MLC và DLC, khoản đóng góp hành chính
• Federal Register, 3 June 2026 — Periodic Review of the Designations of the MLC and DLC — việc chỉ định lại the MLC và DLC, có hiệu lực ngày 3 tháng 6 năm 2026
• Federal Register, 30 December 2022 — Phonorecords IV final rule — giai đoạn áp mức 2023–2027
• 37 CFR § 385.21 — Royalty rates and calculations — phép tính bốn bước; các tỷ lệ 15.1–15.35 ở Bảng 1 cho 2023–2027; nhánh TCC ở Bảng 2 (26.2%/24.5%, trần 60¢ và $1.10 mỗi thuê bao); §385.21(c) điều chỉnh thời lượng vượt; §385.21(d) các mức sàn; §385.21(e) trọng số gói gia đình và gói sinh viên
• 37 CFR Part 385 Subpart C — toàn bộ ngữ cảnh của tiểu mục về cấu trúc mức phí cho nghe trực tuyến
• 37 CFR § 385.11 — Royalty rates (physical phonorecords and permanent downloads) — mức năm 2026 là 13.1¢ hoặc 2.52¢ mỗi phút, tuỳ số nào lớn hơn, và cơ chế điều chỉnh CPI-U hằng năm
• Federal Register, 1 December 2025 — Cost of Living Adjustment to Royalty Rates and Terms for Making and Distributing Phonorecords — mức penny năm 2026, các mức nền 12¢ và 2.31¢, và các con số CPI-U được dùng
• Federal Register, 10 July 2026 — Phonorecords V, notice of proposed settlement — giai đoạn 2028–2032; đề xuất dàn xếp cho Subpart B; hạn phản đối ngày 10 tháng 8 năm 2026
• Digital Music News, 11 August 2026 — Phonorecords V Settlement Proposal Faces Multiple Objections — ai phản đối và trên cơ sở nào; ai ủng hộ; việc các Thẩm phán chưa quyết định
• The MLC — Membership — ai nên gia nhập; việc gia nhập là miễn phí; Member làm được gì; Songwriter Hub; Missing Member Lookup
• The MLC — FAQ — the MLC là gì; khởi động tháng 1 năm 2021; việc thu, đối sánh và chi trả hằng tháng; việc loại trừ rõ ràng tiền biểu diễn, sync và tiền bản ghi
• The MLC — Does The MLC keep a portion of royalties? — the MLC không giữ hoa hồng; được các DSP tài trợ qua khoản đóng góp hành chính; chia 100%
• The MLC — Self-Administered Songwriters — ba con đường đăng ký: từng tác phẩm, tệp Common Works Registration, mẫu Bulk Work Registration
• The MLC Portal help — How to register works — các trường bắt buộc và tuỳ chọn; chỉ dẫn tìm trước khi đăng ký
• The MLC — Market Share Distributions — các đợt chia theo thị phần bắt đầu đầu năm 2027; tiền bản quyền năm 2021 được giữ sáu năm; dưới $7 triệu chưa đối sánh từ tháng 1 năm 2021 tính đến tháng 1 năm 2026; tỷ lệ đối sánh 94% cho năm 2021; hơn $4 tỷ đã xử lý; ~$397 triệu chuyển giao từ quá khứ, hơn $317 triệu đã đối sánh, hơn $229 triệu đã chia
• The MLC — Illuminating Black Box — $426.9 triệu tiền chưa đối sánh trong quá khứ từ 21 DSP, bao giai đoạn 2007–2020
• ASCAP — Are You a Self-Published Songwriter or Composer? — tiền cơ giới tách rời và cộng thêm vào tiền biểu diễn của tổ chức quản lý quyền biểu diễn; ai chia khoản nào
• ASCAP — All About IPI Numbers — IPI là gì, dài bao nhiêu, làm chức năng gì, và việc nó được cấp ngay khi gia nhập
• CISAC — International Identifiers — ISWC theo ISO 15707; 54 Registration Agency; hơn 52 triệu tác phẩm có ISWC
• ISWC — Creators and Publishers — ISWC do các Registration Agency cấp; yêu cầu về tư cách thành viên; cần IPI Name Number và vai trò để được cấp
• Spotify Loud & Clear — "I heard Spotify pays a fraction of a penny per stream. Is that true?" — khoảng hai phần ba mỗi đô la về tay chủ sở hữu quyền; không có đơn giá mỗi lượt nghe; streamshare
• BIEM — About BIEM — hợp đồng chuẩn áp dụng ở nơi không có giấy phép bắt buộc hay luật định; 11% của PPD, thực tế 8.712% sau các khoản trừ
• PRS for Music — PRS and MCPS — hai tổ chức và các quyền mà mỗi bên quản trị
• GEMA — các con số về thành viên, cơ sở dữ liệu và chi trả như hiển thị trên trang chủ tiếng Anh
• SACEM — Creators and Publishers — 252,000 thành viên; việc thu tiền ở Pháp và nước ngoài; các quy tắc phân phối
• JASRAC — International — 118 thoả thuận tương hỗ về quyền biểu diễn và 96 về quyền cơ giới tính đến tháng 3 năm 2025; tiền bản quyền nước ngoài chảy ngược về người sáng tác ra sao
• CMRRA — FAQ — CMRRA là gì và cấp phép cho gì; mở cho mọi người bất kể nơi cư trú
• SoundExchange, 29 July 2026 — SOCAN & SoundExchange Announce Agreement for SOCAN to Acquire CMRRA — thương vụ mua lại được công bố và lý do được nêu
• CelebrityAccess, 2 September 2026 — SOCAN Announces Completion of CMRRA Acquisition — việc hoàn tất thương vụ
• ICE Services — About — liên doanh của PRS, STIM và GEMA; hơn 55 triệu tác phẩm, hơn 250 lãnh thổ, hơn 330,000 chủ sở hữu quyền, hơn €1 tỷ được chia trong một giai đoạn 12 tháng liên tiếp và hơn €5 tỷ kể từ năm 2016
• Songtrust — Pricing — một mức hoa hồng quản trị được công bố: $100 một lần cho mỗi người sáng tác, 15% trên tiền biểu diễn và 20% trên tiền cơ giới toàn cầu

Ghi chú về ví dụ tính thử: các tỷ lệ, mức trần theo thuê bao và mức sàn được dùng là những con số luật định hiện hành đã dẫn ở trên. Giá thuê bao, TCC và chi phí tiền biểu diễn là các giả định minh hoạ được chọn để cho thấy hình dạng của phép tính. Chúng không phải con số công bố của bất kỳ dịch vụ nào, và không dịch vụ nào công bố chúng theo từng gói.