نقل الكتالوج أمر روتيني عندما يُنفَّذ بالترتيب الصحيح ومؤلم عندما يُنفَّذ بالترتيب الخطأ. والفرق ليس في الموزّع الذي تختاره بل في التسلسل: ماذا تصدّر، وأي رموز تحمل معك، ومتى يُسحب التسليم القديم، وكيف تتحقق من النتيجة.
صدّر كل شيء قبل أن تخبر أحدًا
خطوتك الأولى تحدث داخل الحساب القديم، قبل أي إشعار. نزّل تصديرًا كاملًا للكتالوج بكل إصدار ومقطوعة، بما في ذلك رمز UPC ورمز ISRC وتاريخ الإصدار الأصلي وأسماء الفنانين كما سُلّمت واسم الليبل وإعدادات الأقاليم. وإذا لم يوجد تصدير، فابنِ الجدول يدويًا من صفحة كل إصدار.
ثم اجمع الأصول: الماسترات الصوتية الأصلية، والأغلفة بحجمها الكامل، والكلمات، والاعتمادات واتفاقيات التقسيم، وكل كشف صدر يومًا، وروابط ملفاتك الفنية في المتاجر، وقائمة التسجيلات المسجّلة في Content ID مع أي اعتراضات مفتوحة. فبمجرد إغلاق الحساب يختفي بعض هذا.
- جدول الكتالوج: UPC وISRC وتواريخ الإصدار الأصلية والأسماء والليبل والأقاليم
- الماسترات والأغلفة والكلمات والاعتمادات وأوراق التقسيم
- كل الكشوف، من الأول إلى الأحدث
- روابط الملفات في المتاجر وقائمة أصول Content ID في YouTube
اقرأ الاتفاق القديم قبل الانتقال
ابحث في الاتفاق القديم عن أربعة أشياء: مدة الإشعار، وكيف يُطلب السحب وكم يستغرق، وهل يجوز إعادة استخدام الرموز التي خصصها، ومتى تصل الدفعات النهائية. فالمتاجر تبلّغ متأخرة بشهرين إلى ثلاثة، ولذلك يُدفع النشاط السابق للسحب بعده بأشهر، وتحتاج إلى بقاء الحساب القديم وبيانات دفعك فعّالة حتى ذلك الحين.
وتحقق من الأرصدة المستحقة أو الدفعات المقدمة أو الحصرية على إصدارات معينة، فهي في العادة يجب أن تُسوّى قبل أن ينتقل الكتالوج. وإذا كان شيء غير واضح، فاسأل كتابةً واحتفظ بالرد؛ فهو الوثيقة التي ستحتاجها إذا ضاعت دفعة لاحقًا.
الترتيب: سلّم، ثم تحقق، ثم اسحب
سلّم الكتالوج إلى الموزّع الجديد أولًا، برموز ISRC وUPC وتواريخ الإصدار الأصلية، وعلّمه كنقل لا كإصدار جديد. وتفحص معزوفة ريكوردز كل إصدار منقول مقابل تلك الرموز الأصلية قبل التسليم، حتى تتعرف المتاجر على المنتج نفسه. والشروط هي نفسها كما للإصدار الجديد: بلا رسوم رفع ولا اشتراك ولا رسوم لكل إصدار؛ نسبة الإيراد محددة في اتفاقك المكتوب.
انتظر حتى يصبح التسليم الجديد منشورًا في المتاجر وتحقق منه: افتح صفحة كل مقطوعة وتأكد أنها الصفحة نفسها، بعدد الاستماعات نفسه والرابط نفسه. وعندها فقط اطلب السحب من الموزّع القديم. والتداخل القصير، حين يكون التسليمان منشورين معًا، أمر طبيعي، وتدمجهما المتاجر في العادة بحسب الرمز. أما السحب أولًا فيصنع فجوة، والفجوة هي حيث تضيع الاستماعات والحفظ ومواقع قوائم التشغيل.
توقيت السحب
ينتشر السحب خلال أيام، وأحيانًا أسبوعين، وليس بالسرعة نفسها في كل متجر. اختر نافذة هادئة: ليس في أسبوع إصدار جديد، ولا قبل العيد أو يوم وطني مباشرة، ولا بينما مقطوعة ما في صعود. واطلب من الموزّع القديم تأكيدًا كتابيًا بأي الإصدارات سُحبت ومتى.
ويحتاج YouTube إلى عناية خاصة. فعلى الموزّع القديم أن يفرج عن ملكيته لتسجيلاتك في Content ID حتى يستطيع الجديد المطالبة بها؛ وما دام طرفان يؤكدان الملكية، يُحتجز الدخل على تلك الأصول في العادة حتى يُحل التعارض. اطلب الإفراج عن الأصول في وقت السحب نفسه، وأعطِ موزّعك الجديد القائمة التي صدّرتها.
بعد الانتقال: تحقق، ثم أغلق
في الأسابيع التي تلي الانتقال، راجع جدول كتالوجك سطرًا سطرًا. تأكد أن صفحة كل مقطوعة ما زالت تحمل تاريخها، وأن كل إصدار يعرض تاريخه الأصلي، وأن ملفاتك الفنية سليمة، وأن قناة الفنان الرسمية ما زالت تعرض كل إصدار. وأبلغ الموزّع الجديد بأي شيء ناقص مع رمز ISRC، حتى يُصحَّح مع المتجر.
وحدّث تسجيلاتك لدى جمعيات الحقوق المجاورة إذا تغير اسم الليبل أو مالك الحقوق، وأبقِ الحساب القديم مفتوحًا حتى يُدفع الكشف النهائي. وعندما يصل أول كشف من الموزّع الجديد، قارنه بآخر كشف من القديم، متجرًا متجرًا وبلدًا بلدًا. فإذا تطابقت السطور في شكلها، فقد اكتمل الانتقال.
ثلاث خطوات عملية
- صدّر جدول الكتالوج الكامل والأصول والكشوف قبل تقديم الإشعار.
- سلّم بالرموز والتواريخ الأصلية، وتحقق من نشر الصفحات، وعندها فقط اسحب.
- أبقِ الحساب القديم مفتوحًا حتى يُدفع كشفه النهائي، وتحقق من انتقال الملكية في YouTube.
أسئلة يطرحها الناس
هل سأخسر استماعاتي ومواقعي في قوائم التشغيل؟
في العادة لا، إذا حمل التسليم الجديد رمزي ISRC وUPC نفسيهما ونُشر قبل سحب القديم. فالخطر يأتي من الرموز الجديدة أو من فجوة بين السحب وإعادة التسليم.
كم ينبغي أن يدوم التداخل؟
في العادة من بضعة أيام إلى أسبوعين: بما يكفي ليعرض كل متجر التسليم الجديد على الصفحة الموجودة. ثم اطلب السحب. فالتداخل الطويل قد ينشئ إدراجات مكررة ومطالبات متعارضة في YouTube.
هل ما زال الموزّع القديم مدينًا لي بمال بعد مغادرتي؟
نعم، في العادة عن كل النشاط السابق لتاريخ السحب. ولأن المتاجر تبلّغ متأخرة، تصل تلك الكشوف لعدة أشهر. أبقِ حسابك وبريدك وبيانات دفعك فعّالة حتى يُدفع آخرها.