Informativa sulla privacy

Questa informativa riguarda il sito di Mazufa Records (mazufa.com, in tutte le lingue), la candidatura su invito, la newsletter e la misurazione facoltativa del sito. Mazufa Records è responsabile dei dati personali qui descritti. Per qualsiasi questione di privacy, comprese le richieste relative a questa informativa, puoi scriverci a contact@mazufa.com.

I dati che raccogliamo dipendono da ciò che fai:

• Candidatura. Il percorso scelto (artista o etichetta); in quale veste ti candidi; il tuo nome d'arte, di progetto o di società; indirizzo e-mail; Paese o regione; genere principale (artisti); breve biografia (facoltativa); titolo del brano o dell'uscita (artisti); link alla tua musica, oppure link al tuo roster o catalogo (etichette); link facoltativi che mostrano i tuoi numeri, come statistiche di streaming o una dashboard dei guadagni; il numero di artisti del roster e la dimensione del catalogo (etichette); come hai conosciuto Mazufa; qualsiasi altra cosa tu voglia scrivere; la lingua del modulo, usata come lingua di risposta preferita; la conferma dei diritti, la conferma sulla privacy e la versione dell'informativa; un ID di invio casuale; e un link al portfolio ricavato dal primo link che indichi. Il modulo non accetta il caricamento di file.
• Aggiornamenti WhatsApp (facoltativi). Se inserisci un numero WhatsApp e spunti la casella per ricevere aggiornamenti sulla candidatura anche su WhatsApp, riceviamo il numero e la tua scelta. Senza la spunta il numero non viene inviato.
• Ricerca artista facoltativa. Se usi la ricerca del profilo artista nel modulo, il termine che digiti viene inviato tramite il nostro server al catalogo musicale pubblico di Apple, che restituisce nomi, ID e link dei profili corrispondenti.
• Newsletter. Se ti iscrivi: il tuo indirizzo e-mail e la pagina da cui ti sei iscritto.
• Misurazione facoltativa della sessione. Solo se consenti la misurazione: una registrazione limitata delle pagine pubbliche, dei tag di provenienza approvati e dei passaggi del modulo della tua visita in quella scheda del browser. Se poi invii una candidatura, questa registrazione può esserle collegata, compresi i dati di contatto che indichi. Non contiene il tuo indirizzo IP completo e non usiamo cookie pubblicitari né tracciamento tra siti. Scegliere «Solo necessario» non incide sull'esame di una candidatura.
• Tag di provenienza. I tag di campagna del link che hai seguito (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term) vengono conservati nella scheda del browser e inviati con una candidatura, oppure al nostro server insieme alla pagina di arrivo e alla lingua della pagina. Gli identificativi di clic pubblicitari (gclid, fbclid, ttclid) e i codici referral vengono usati solo se consenti la misurazione.
• Memoria del browser. Il sito salva alcuni elementi nel tuo browser: mz_privacy_v1 (la tua scelta sulla misurazione; localStorage, finché non la modifichi o cancelli i dati del browser), mz_lang_choice_v1 (la lingua scelta; localStorage), mazufa-application-draft-v1 (la bozza di candidatura non inviata; sessionStorage, fino a due ore), mazufa-application-completed-v1 (un indicatore che da quella scheda è stata inviata una candidatura; sessionStorage), mz_attribution_v1 (tag di provenienza; sessionStorage) e, solo se consenti la misurazione, mz_measurement_session_timeline_v1, mz_measurement_session_timeline_linked_v1, mz_measurement_attempt_v1 (sessionStorage). Il sessionStorage si cancella quando chiudi la scheda. Nulla di tutto ciò è usato per la pubblicità.
• Strumenti gratuiti nel browser. I calcolatori e gli strumenti gratuiti funzionano nel tuo browser. Ciò che vi inserisci viene elaborato sul tuo dispositivo e non ci viene inviato.
• E-mail che ci invii. Il tuo indirizzo e-mail, il messaggio e gli eventuali allegati che scegli di inviare.
• Log del server e di sicurezza. Il nostro server riceve necessariamente dati di connessione, come indirizzo IP, tipo di browser e pagina richiesta. Per limitare le richieste ricaviamo ogni giorno un hash con chiave dell'indirizzo IP; il record della candidatura non conserva l'IP completo. Il nostro fornitore di hosting tiene i propri log tecnici.
• Font web su pagine meno recenti. Se una pagina meno recente carica font da Google Fonts, Google riceve il tuo indirizzo IP e informazioni sul browser quando il font viene scaricato.

• Esaminare la candidatura, contattarti al riguardo e preparare un eventuale accordo: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Aggiornamenti WhatsApp, newsletter, misurazione facoltativa della sessione e identificativi di clic pubblicitari: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a)). Puoi revocarlo in qualsiasi momento; ciò non pregiudica il trattamento effettuato prima.
• Sicurezza, limitazione delle richieste, prevenzione di abusi e candidature doppie, conservazione di una traccia limitata delle candidature e della versione dell'informativa, capire quali campagne portano visitatori tramite tag di provenienza di base e rispondere alle tue e-mail: il nostro legittimo interesse a offrire un servizio sicuro e utile (art. 6, par. 1, lett. f)). Puoi opporti a questo trattamento.
• Adempimento di obblighi di legge e accertamento o difesa di diritti in sede giudiziaria: art. 6, par. 1, lett. c) e lett. f).

Non vendiamo dati personali e non li usiamo per profili pubblicitari.

I dati personali sono accessibili solo al personale autorizzato di Mazufa Records che ne ha bisogno e ai fornitori che agiscono per nostro conto:

• fornitori di hosting e archiviazione che gestiscono il sito e conservano il record cifrato della candidatura;
• servizi di invio e-mail che recapitano le notifiche di candidatura, le nostre risposte e, se ti iscrivi, la newsletter;
• WhatsApp (Meta), solo se scegli gli aggiornamenti WhatsApp;
• il catalogo musicale pubblico di Apple, che riceve solo il termine di ricerca e solo se usi la ricerca artista facoltativa;
• Google Fonts, solo su pagine meno recenti che caricano ancora i suoi font;
• autorità, tribunali o consulenti professionali quando la legge lo richiede o quando è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I nostri fornitori di hosting e di posta elettronica possono trattare i dati delle candidature in altri Paesi. Quando la normativa sulla protezione dei dati lo richiede, tali trasferimenti sono coperti da garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard della Commissione europea o una decisione di adeguatezza; puoi chiedere dettagli a contact@mazufa.com.

Se usi gli aggiornamenti WhatsApp o la ricerca artista, Meta e Apple trattano i dati secondo i propri termini, che possono riguardare anche altri Paesi.

• Record della candidatura: conservato cifrato e programmato per la cancellazione 90 giorni dopo l'invio. Se vieni accettato, i dati necessari al rapporto sono conservati secondo i termini di quel rapporto.
• Misurazione della sessione: fino a 90 giorni.
• Newsletter: fino a quando ti disiscrivi.
• Bozza di candidatura: solo nella scheda del browser, fino a due ore.
• E-mail: per il tempo necessario a gestire il messaggio ed eventuali seguiti.
• Registri di sicurezza, recapito, infrastruttura e backup: secondo i cicli dei nostri fornitori, o più a lungo se ragionevolmente necessario per motivi di sicurezza o legali. Non promettiamo una data precisa di cancellazione dei backup.

Un controllo automatico conferma che la candidatura è completa e soddisfa i requisiti. Una persona esamina ogni candidatura che lo supera, e puoi chiedere che una persona riesamini qualsiasi rifiuto automatico scrivendo a contact@mazufa.com.

Il controllo verifica che i campi obbligatori siano compilati e validi (ad esempio un indirizzo e-mail utilizzabile, un Paese o una regione riconosciuti e un titolo del brano o un link al catalogo) e che la candidatura soddisfi i requisiti di base del percorso scelto. In caso contrario, la candidatura può essere rifiutata automaticamente. Quando chiedi che una persona riesamini un rifiuto, puoi esprimere la tua opinione e contestare la decisione; una persona esamina quindi la candidatura e la decisione.

A seconda della legge che ti si applica, hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali e riceverne una copia;
• far correggere i dati inesatti;
• far cancellare i tuoi dati;
• limitare il trattamento;
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere in un formato portabile i dati che ci hai fornito;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che incida in modo significativo su di te, e ottenere il riesame da parte di una persona (vedi «Controlli automatici»).

Invia le richieste a contact@mazufa.com. Potremmo dover verificare la tua identità prima di procedere. Rispondiamo entro un mese o entro il termine previsto dalla legge applicabile. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati, in particolare nel Paese in cui vivi, lavori o in cui ritieni sia avvenuta la violazione.

Se hai meno di 18 anni, un genitore o un tutore legale deve presentare la candidatura insieme a te. Il sito, la newsletter e la misurazione non sono rivolti ai minori. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali senza un genitore o tutore, scrivi a contact@mazufa.com e li cancelleremo.

Questa è la versione r26-privacy-2026-10-25 dell'informativa, aggiornata il 25 ottobre 2026. Sostituisce la versione r25-application-privacy-2026-09-19-v3, che riguardava solo il modulo di candidatura. Registriamo quale versione di questa informativa era in vigore al momento dell'invio di ciascuna candidatura. Se modifichiamo questa informativa, aggiorneremo questa pagina e la sua versione.