HERRAMIENTAS Y CALCULADORAS

Planifica el presupuesto de marketing de un lanzamiento

Cuatro herramientas de planificación. Todas las cifras salen de los datos que introduces: aquí nada es un presupuesto, una tarifa ni una promesa.

Herramientas de planificación meramente ilustrativas. Las tarifas, fechas e importes son valores que fijas tú: no son presupuestos de pago, garantías ni compromisos de entrega.

Planificador de presupuesto de campaña

Reparte tu propio presupuesto entre los cuatro frentes de campaña del motor de marketing.

40% · 400
30% · 300
20% · 200
10% · 100
Los controles son pesos relativos: los importes son tu total repartido en proporción.

Cómo planificar el presupuesto

El dinero de marketing se malgasta con más facilidad cuando se gasta sin un plan. Esta página explica para qué sirve realmente cada frente promocional, cómo repartir el peso según tu situación y cómo valorar con honestidad lo que puede dar un presupuesto.

Decide el objetivo antes que la cifra

Empieza por lo que este lanzamiento pretende conseguir, porque cada objetivo pide un gasto distinto. Un primer lanzamiento suele necesitar descubrimiento: poner el tema delante de gente que nunca ha oído tu nombre. Un lanzamiento posterior dentro de un catálogo asentado suele necesitar activación: recordárselo a un público que ya existe. Un empujón al catálogo puede que no necesite ninguna de las dos cosas y se resuelva mejor arreglando metadatos, portadas y enlaces de perfil. Escribe el objetivo en una frase antes de asignar nada. Si no eres capaz de decirlo con claridad, gastar más no lo va a arreglar, y el dinero está mejor guardado para el próximo lanzamiento.

Pitch a playlists y a editorial

El pitch es trabajo de envío: presentar un lanzamiento a las personas y los sistemas que programan la escucha en cada servicio. Cuesta sobre todo tiempo, no dinero, y hay que hacerlo bastante antes del día de salida, porque la mayoría de los plazos de pitch se cierran con antelación. Lo que compras es que te consideren, no una inclusión. Las decisiones editoriales son de las plataformas, están sujetas a sus propias normas y requisitos, y nadie ajeno a esos equipos puede comprarlas ni prometerlas. Trata el pitch como una disciplina que haces bien siempre, no como un canal que se escala con presupuesto, y mantén bajas tus expectativas con cualquier pitch concreto.

Vídeo corto y trabajo con creadores

El vídeo corto es donde empieza buena parte del descubrimiento, y premia el volumen y la iteración más que el nivel de producción. La unidad práctica es un gancho: un momento corto y concreto del tema unido a un motivo para seguir mirando. La mayoría de los intentos no hacen nada y no hay forma fiable de saber de antemano cuál va a funcionar, así que planifica muchos y no unos pocos. Si haces tú este contenido, el coste es tu tiempo. Si pagas a un montador o a un videógrafo, presupuéstalo por tandas y no por vídeo suelto. Cuenta con al menos unas semanas de publicación constante alrededor del lanzamiento.

Medios de pago

Los medios de pago compran atención que no te has ganado y amplifican aquello a lo que los apuntes. Por eso son el frente donde es más fácil malgastar dinero: apuntar el gasto a algo que aún no funciona solo consigue que más gente lo ignore. Úsalos cuando ya tengas alguna señal orgánica sobre la que construir. Haz pruebas pequeñas, cambia una variable cada vez y da a cada prueba gasto suficiente para producir un resultado legible, en lugar de repartir un presupuesto pequeño entre muchas. Fija antes de empezar una cantidad que estés dispuesto a perder y no pases de ahí.

Colaboración con creadores e influencers

Colaborar significa pagar a alguien que ya tiene el público al que quieres llegar, o aliarte con esa persona. Se diferencia de los medios de pago en que compras credibilidad y contexto además de atención, y tienes menos control sobre el resultado. La afinidad gana siempre al alcance: una cuenta pequeña cuyo público encaja de verdad con tu música suele funcionar mejor que una grande que no encaja. Acordad por escrito las entregas, los plazos y los derechos de uso antes de que haya dinero de por medio. Cuenta con resultados variables y trata cualquier colaboración concreta como una prueba, no como un plan.

El reparto de pesos, y cuándo cero es la cifra correcta

En un primer lanzamiento, inclina el peso hacia el descubrimiento: un pitch bien hecho, una tanda sostenida de vídeo corto y poca o ninguna inversión en medios de pago hasta que algo dé señales de funcionar. Con un catálogo asentado tienes datos, así que inclina el peso hacia amplificar lo que ya funciona y usa los medios de pago y las colaboraciones con más confianza. No gastar nada es una decisión legítima. Si el tema no está terminado, la portada es floja, los metadatos están mal o no tienes capacidad para sostener una campaña, guarda el presupuesto. El dinero no compra resultados, y ningún gasto garantiza reproducciones, inclusiones ni cobertura.

Preguntas y respuestas

¿Cuánto debería gastar en un lanzamiento?

No hay una cifra correcta, y cualquier número que te den sin conocer tu objetivo, tu catálogo y tu capacidad es una suposición. Decide qué tiene que conseguir el lanzamiento, calcula qué exige eso en tiempo y dinero, y fija una cantidad que puedas perder sin afectar al siguiente lanzamiento. La calculadora de esta página solo divide un importe que eliges tú entre unos frentes cuyo peso fijas tú.

¿La promoción de pago garantiza reproducciones o entrar en playlists?

No. Nadie puede prometer reproducciones, inclusiones, cobertura ni apoyo editorial, y conviene desconfiar mucho de las ofertas que lo hacen. Las decisiones editoriales son de los servicios de streaming y están sujetas a sus propias normas y requisitos. Los medios de pago pueden poner un lanzamiento delante de más gente, pero que esa gente escuche, guarde o siga está fuera del control de cualquiera, incluido el tuyo.

¿Debería un primer lanzamiento usar medios de pago?

Normalmente solo en pruebas pequeñas y bien pensadas. Los medios de pago amplifican aquello a lo que los apuntes, así que sin señal orgánica todavía estarás pagando sobre todo por averiguar qué no funciona. Dedica el primer esfuerzo a hacer bien el pitch y a sostener una tanda de vídeo corto, y usa después un presupuesto modesto para empujar lo que muestre tracción temprana, en lugar de repartirlo a partes iguales.

¿Cómo debería cambiar el reparto con un catálogo asentado?

Con histórico tienes datos, y eso cambia el cálculo. Sabes qué temas retienen oyentes, qué mercados responden y qué formatos de contenido viajan. Eso justifica inclinar más el peso hacia la amplificación: medios de pago detrás de material que ya funciona y colaboraciones con creadores elegidos por afinidad de público. Mantén el pitch en el plan en cualquier caso, porque cuesta tiempo y no presupuesto, y cada lanzamiento nuevo necesita que se haga bien.

¿Cuándo es acertado no gastar nada?

Cuando lo básico no está listo. Si la mezcla o el máster están sin terminar, la portada es floja, los metadatos o los créditos están mal, o no tienes tiempo para sostener contenido durante varias semanas alrededor del lanzamiento, el presupuesto no lo va a compensar. Arregla eso primero y guarda el dinero para el próximo lanzamiento, cuando ese mismo gasto tendrá algo sólido que amplificar.

¿La calculadora de esta página es un presupuesto o una recomendación?

Ninguna de las dos cosas. Es una herramienta de planificación ilustrativa que toma el total y los pesos que introduces y muestra cómo se repartiría el dinero entre los distintos frentes. No pone precio a ningún servicio, no compromete a nadie a entregar nada y no predice resultados. Úsala para comparar repartos y poner a prueba tu propio plan antes de comprometer el gasto.

Solicitar revisión

Presupuesto planificado. Ahora, el lanzamiento.

Un plan necesita un lanzamiento detrás. Solicitarlo no cuesta nada y lo lee una persona.

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No se crea ninguna cuenta; una persona lo revisa y responde por correo.

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